懶惰退散！24 款設計師必用的生產力工具推薦，高效工作必看

黃若慈・2022-05-17

你的設計生產效率很低嗎？當你在設計時，你是否會被一些不重要的事影響你的注意力？尤其是那些一直寄來的促銷電子郵件和社交軟體的通知，又或者是單純缺乏設計的動力，為了提高你的設計效率，本篇文章將列出 25 個好用的生產力工具和 4 個提高工作效率的技巧，幫助所有被困住的設計師們找回你的工作動力！一起來看看有哪些生產力工具吧！

懶惰蟲必看！ 4 大提高設計生產力的技巧！

圖片來源：Pixels

為設計工作制定計劃表：

在每天開始工作之前，先替一整天制定一個計劃表吧！有了明確的工作計劃，你可以更有效地將時間分配給每項任務，使用待辦事項列表 To Do list 將每個任務列出來是一個好方法，但要留意的是不要設定一個好高騖遠的目標，不然計畫沒達成又會形成一個沒效率的輪迴。

為設計專案設定目標：

設定計畫表對你來說很無頭緒嗎？不知道從哪裡開始嗎？那就先來試著設定一個工作目標吧！例如：這個月要完成兩個促銷活動、制定活動主視覺、替新年活動找設計靈感、研究介面優化等。

這不僅可以增加你的工作動力，而且會幫助你瞭解哪些工作項目是優先等級比較高的任務。更進階一點，你甚至可以將工作流程劃分為不同的階段，並為它們設定小目標，有了明確的方向，你將以更有成效的方式做設計！

給自己獎勵：

誰不喜歡獎勵對吧？每當達到一個目標，試著給自己一個小獎勵打氣一下吧！

這些不僅是很好的動力，還可以激勵你更加努力地工作，你更會 100% 專注於你的設計工作，因為你知道在專案結束時，你應得的獎勵正等著你。

定期鍛煉身體：

作為設計師，久坐在電腦桌前面 8 到 10 個小時甚至更長時間是很常見的。這個時候，規律的運動對你來說很重要！

有時候適時的鍛鍊身體，可以幫你擺脫因為疲勞而漸漸失去工作動力的狀態，並且提高專注力及工作效率。再加上運動好處多多，不僅不再容易疲勞、反應、警覺性、血液流動和心血管健康都會變好，還可以減少焦慮並且更有能力處理多項複雜的任務。一起來鍛鍊一下吧！

24 種！設計師必擁有的生產力工具推薦

品牌	最佳素材＋檔案管理工具	最佳筆記工具	最佳時間管理工具	最佳信件整理工具
品牌	Eagle	Notion	Toggl	Spark
主要功能	- 預覽 90 多種文件格式 - 使用標籤、評級、註釋、顏色管理設計檔案	- 與團隊即時協作 - 許多筆記範本及模板	支援跨網路、桌面、手機程式或瀏覽器擴充追蹤時間	- 透過智慧搜尋即時查詢任何電子信件 - 自定滑動和暫停電子信件
價格	買斷制 NTD 900	Personal: Free Personal pro: US$4 /月 Team: 每人 US$8 /月	Free 最多五位用戶 Starter: 每人US$9 /月 Premium: 每人US$18 /月	Premium: 每人US$6.39 /月
試用期	30 天	免費版檔案大小有限制	免費版用戶數有限制	免費版但功能較少
支援裝置	Windows, macOS	macOS, Windows, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android	macOS, iOS, Android, WatchOS

【設計檔案和任務管理工具類別推薦】

1. Eagle- 設計素材管理工具

影片來源：Eagle

你的檔案是否總是分散在不同的資料夾中？檔案夾又總是被不同格式的檔案搞的亂七八糟？你需要的是使用 Eagle 素材管理工具，將它們進行有效的分類！

Eagle 是一款功能豐富的素材＆檔案管理工具，可以輕鬆整理及預覽 90 多種檔案格式，例如圖片、影片、音訊、RAW、字體、3D 和書籤檔案，不再需要將檔案分散在特定資料夾或浪費時間在不同平台之間切換瀏覽。

此外，Eagle 的標籤、註解、評級功能可以幫助你替檔案標記重要程度、任務順序和狀態，如果你常常從網路中搜集靈感，Eagle 的擴充提供整頁截圖、區域截圖、一次下載全部圖片等高效功能！輕鬆管理所有設計檔案就是這麼簡單。

Eagle 的特色：

瀏覽＆管理 90+ 種不同檔案格式
透過標籤、星級評分和評論功能管理檔案順序及狀態
支援智慧資料夾自動分類設計檔案
瀏覽器擴充批次儲存所有線上圖片、不同方式截圖網站素材
強大的篩選器可按關鍵字、標籤、註解、日期、顏色、尺寸、檔案格式等，找檔案更高效

Eagle 價格： 30 天免費試用

一組序號 900 台幣（買斷制、永久免費更新，一組序號可綁定 2 台裝置）

Eagle 支援裝置： MacOS 和 Windows。擴充： Chrome、Safari、Firefox 和 Edge。

相關文章：想提高工作效率？11 個你不可不知的 Eagle 使用訣竅

2. Trello

圖片來源：Trello

Trello 是一個團隊協作工具，它提供了一種簡單且非常直觀的方式瀏覽整個專案進度。可以用來整理任務狀態、想法清單、對話紀錄和待辦事項列表，除了特別適合用來在團隊中一起共用協作，如果你想要提高工作效率，也適合個人使用喔！

Trello 的特色：

提供不同類別的模板，只要複製即可開始工作
提供規則、按鈕和命令協助自動化工作流程
直觀的界面、可客製化或自定義工作流程
時間線、日曆、表格、儀表板和地圖功能

價格：

免費版
Stardard: 每位用戶 US$5 /月 (按年計費) or 每位用戶 US$6 /月(按月計費)
Premium: 每位用戶 US$10 /月 (按年計費) or 每位用戶 US$12.5 /月(按月計費)

支援裝置： Web、Windows、Mac、iOS 和 Android

3. monday.com

圖片來源： monday.com

monday.com 是一款專案管理軟體，它的電子表格介面是它最具特色的功能，可新增狀態、進度、日期、標籤、檔案、評級等來有效管理你手上的所有設計項目。有很多客製化功能、時間追蹤工具等，特別適合讓個人或團隊可以輕鬆保持專案進度並完成更多工作。

Monday 的特色

將日常任務自動化
使用圖表將項目進度視覺化
使用時間追蹤工具計算你在專案上花了多少時間
可與多款常用辦公軟體串接，如 slack, gmail 等

Monday 價格：

Individual: 免費 (最多 2 位使用者)
Basic: 每位用戶 US$8 /月
Standard: 每位用戶 US$10 /月

Monday 支援裝置： MacOS、Windows、iPhone、iPad、Android、擴充： Chrome、Safari、Firefox、Edge

4. Asana

圖片來源： Asana

Asana 是一個雲端任務管理工具，你可以使用它來有效地整理和管理所有設計專案。此外，它還可以分配任務並查看團隊的即時進度，適合主管管理下屬工作進度。它的免費版本提供 100 MB 的儲存空間，可以透過日曆、檔案、列表的方式查看目前工作進度。

Asana 的特色：

專案截止日期提醒功能
豐富的模板可供客製化工作進度
團隊即時協作
使用甘特圖建立視覺化工作流程或追蹤項目進度
支援第三方工具

Asana 價格：

基本：免費
高級版：每位用戶 US$13.49 /月（按月付費）或每位用戶 US$10.99 /月（按年付費）

Asana 支援裝置：Web、MacOS、Windows、iOS 和 Android

5. InVision

Image from InVision

圖片來源： InVision

InVision 是為設計師建立的管理工具，協助原型設計、協作和工作流程管理。幫助你有效且簡單地將還未完成的設計建立互動式模型。

支援可以在螢幕上即時分享、發表評論，甚至替特定元素下註解，它使你在設計過程中更有效率！

InVision的特色

超過 100 個模板可幫助你高效工作
可以上傳 JPG、PNG、PDF 或 GIF 檔案進行原型製作
可新增待辦事項清單並透過即時溝通記錄所有設計進度
支援「手繪」功能，方便在專案開始時進行靈感發想、目標草稿制定等

InVision價格：

免費
專業版：每位用戶 US$4 /月（按年付費）或每位用戶 US$4.95 /月（按月付費）

InVision 支援裝置： macOS、Windows、iOS、Android

6. Nutcache

圖片來源： Nutcache

Nutcache 是一款項目管理和生產力工具，致力於幫助團隊更有效地管理他們的產品。它的介面很簡單好上手、能夠幫助個人及團隊簡化工作流程並追蹤不同部門在時間內按時完成任務。如果你喜歡這種清晰的介面，不妨試用它的免費版看看適不適合！

Nutcache 的特色：

支援自定義工作流程
支援 KPI 追蹤並協助保持預算
支援任務自動化
分配任務功能，即時管理工作量

Nutcache 價格：

免費版最多 20 位使用者
Pro: 每位用戶 US$6 /月
Enterprise: 每位用戶 US$12 /月

Nutcache 支援裝置： Web 、iOS 、Android phones

7. Taiga

圖片來源： Taiga

如果你手上有很多同時在進行的設計專案，那 Taiga 可以幫助你！

Taiga 是一個專門為設計師和開發人員開發的管理工具，有很高的客製化來協助你管理專案進度，不會只限於單一模板，你可以使用「KANBAN」將項目劃分為不同階段進度，同時使用「Epics」幫助你跨不同項目進行策略規劃！雖然上手需要花一點時間，但上手後會大幅增加工作效率！

Taiga 的特色

進階篩選器項和搜尋功能
支援不同預覽項目方式
客製化工作流程，包括 EPICS 和子任務功能
使用 KANBAN, Issues, Scrum 及儀錶板來管理所有設計項目

Taiga 的價格：

Basic: 免費版最多 15 位使用者
Premium: 每位用戶 US$5 /月（按年付費）或每位用戶 US$7 /月（按月付費）

Taiga 支援裝置： Web、iOS、Android 和 Windows

8. ActiveCollab

圖片來源：ActiveCollab

想要更有效率？ ActiveCollab 也是一款項目管理軟體，可讓你完全掌握你的工作進度，包括任務、團隊溝通、團隊成員和檔案管理。它提供了一個任務列表系統，允許你標記相關使用者，評論任務進度，估計和追蹤任務時間，評論時還可以新增檔案資源，如圖形、圖表等。不需要再透過其他平台上傳或是匯入檔案，蠻方便的！

ActiveCollab 的特色

可一次選擇多個任務並一次編輯它們
追蹤項目和任務的時間，並將它們記錄在時間表中
使用模板管理工作流程
按類別、客戶、標籤或項目負責人篩選出項目
支援看板、甘特圖、列表或日曆視圖

ActiveCollab 價格：

免費版最多 3 位使用者
Plus:：買斷制 US$7.5
Pro：每位用戶 US$6.25 /月

ActiveCollab 支援裝置： macOS, Windows, iOS and Android

9. ClickUp

圖片來源： ClickUp

ClickUp 是一個近年來快速竄紅的生產力管理工具，可讓你在同一個地方管理你的工作流程和個人任務，可以新增任務和項目、直接建立檔案以及新增目標以監控進度。它的團隊非常年輕，也不斷的推出新功能，不管是大團隊還是個人工作管理，都可以在這裡找到適合的方法。

ClickUp 的特色

設定可追蹤的目標
支援多個團隊合作，並對任何任務發表評論
將復雜工作目標分成子任務級別來達成目標
任務自動化、分配衝刺點、新增自定欄位資料等等。
提供多個可視化任務圖，並使用任務工具欄輕鬆地重新排列或批次編輯。

ClickUp 價格：

免費但有限制
Unlimited: 每位用戶 US$5 /月

ClickUp 支援裝置：Web、 iPhone、iPad 和 Android

10. >Futuramo Visual Tickets

圖片來源： Futuramo Visual Tickets

Futuramo Visual Tickets 是一個 Web 應用程式，可幫助團隊以最直觀的方式紀錄任務狀態、專案缺陷、更改和任務回饋等。此外，你也可以在這裡共用檔案和交換評論、優先處理、更改狀態、篩選關鍵資訊等，也蠻多設計師們在使用這款工具的！

Futuramo Visual Tickets 的特色

按檔案及任務屬性對進行排序
支援進階分析功能，以了解團隊成員工作進度及生產力狀況
支援任務狀態、類型、優先級、時間估計和截止日期
使用智慧搜尋查詢相關的任務名稱、短語或關鍵字

Futuramo Visual Tickets 價格：免費版最多 3 位使用者

Futuramo Visual Tickets 支援裝置：Web

11. Pocket

Image from Pocket

圖片來源：Pocket

你是否平時累積了很多設計文章待有時間的時候觀看？Pocket 是儲存文章、影片和連結以供日後閱讀的最佳方式。可以跨多個平台同步，讓你享受離線閱讀的樂趣，還可以為它們新增標籤以進行搜尋！

Pocket 的特色

可以將文章轉化成音檔聽
使用標籤對內容進行分類
保存喜歡的文章、影片、連結和網頁
跨不同平台同步資料

Pocket 價格： 免費

Pocket 支援裝置：Web、iOS、Android 和 MacOS。擴充：Chrome 和 Firefox

在 Eagle 中一次管理檔案、書籤、影片、音檔，一目了然讓工作變得更有效率！

圖片來源：Eagle — 書籤管理功能

【時間管理工具】

12. Toggl

圖片來源： Toggl

眾所周知，時間就是金錢，當你掌握了時間就是掌握金錢，透過 Toggl 可以協助你計算你現在手上的任務花了多久時間，分析生產力，最終幫助你制定適當的設計開價。Toggl 還有擴充功能，可將工具整合到許多其他服務和瀏覽器中。

Toggl 的特色

即時概覽你的計費時間和團隊進度
與 Outlook 或 Google 日曆整合
一鍵追蹤網路、桌面、手機或瀏覽器的時間
使用 Timeline 自動追蹤使用超過 10 秒的軟體或網站，然後將該資料轉換為時間條目或任務

Toggl 價格：

免費版最多 5 位使用者
Starter: 每位用戶 US$9 /月（按年付費）或每位用戶 US$10 /月（按月付費）
Premium: 每位用戶 US$18 /月（按年付費）或每位用戶 US$20 /月（按月付費）

Toggl 支援裝置：macOS 、Windows、iOS 、 Android

13. ClickTime

圖片來源： ClickTime

如果你正在尋找時間管理工具，那麼使用 Clicktime 絕對不會出錯！它是一款時間監控程式，可管理時間、費用和其他資源。支援電腦及手機版，不管在什麼裝置都可以輕鬆的管控時間，讓你不再掉入懶散的狀態中

ClickTime 的特色

輕鬆跟蹤、管理和批准員工休假
快速記錄客戶、項目和任務的時間
使用手機版用即時訪問工作、項目和預算
準確跟蹤費用並隨時隨時新增費用表

ClickTime 價格： 免費試用 14 天

Starter: 每位用戶 US$9 /月
Team: 每位用戶 US$12 /月

ClickTime 支援裝置： Web, iPhone, Android

【專心工具推薦】

14. Alfred

圖片來源： AIfred

想更深入掌握你的 Mac ，或設定快捷鍵來取代重複的設計流程嗎？

Alfred 是一款簡單、好用的工具，常用功能包括搜尋檔案、打開應用程式，以及在網路上快速搜索，除此之外，還可以透過建立「快捷鍵」、「關鍵字」、「文字快速輸入」等功能來幫你大幅提升工作效率！

另外，它也有「歷史記錄」和「片段」的功能，讓你不必再不斷地輸入同樣的資訊，而且還能從社群中直接導入工作流程，自動化你的所有日常工作，比內建的 Mac Spotlight 更實用！

AIfred 的特色

使用快捷鍵、關鍵字搜尋 Mac 和活動歷史記錄，節省無數時間
使用 Powerpack 更高效地執行任務並減少重複性手動任務
提供剪貼板歷史記錄功能
新增自己常用的關鍵字、連結等成為快捷鍵

AIfred 價格：

基礎功能免費
Single License：£34／用戶，可綁定兩台 Mac，以購買當下的版本為主（約 NT$ 1,279）
Mega Supporter： £49／用戶，可綁定兩台 Mac，且版本永久免費更新（約 NT$ 1,843）

AIfred 支援裝置： MacOS, iOS

15. Spark

圖片來源： Spark

工作時不斷查看電子信件是否很煩人？ Spark 進階協助你分析哪些電子信件最重要，並將它們移至列表頂部。它的智慧收件箱功能將所有內容分類為個人、通知和電子報，並且僅在有重要事項時通知你，讓你不再為不必要的郵件分心，而其直觀的搜尋功能還可以幫助你節省大量的整理時間。

Spark 的特色

透過智慧搜尋即時查詢任何電子信件
使用預先寫好的電子信件快速回復
使用即時編輯器與你的團隊一起編輯電子信件

Spark 價格：

免費
Premium: 每位用戶 US$6.39 /月（按年付費）或每位用戶 US$7.99 /月（按月付費）

Spark 支援裝置： MacOS, iOS, Android, watchOS

16. Freedom

圖片來源：Freedom

你在工作中經常分心嗎？使用 Freedom 幫助你更有效地工作！

Freedom 是最好的應用程式和網站攔截器，可以阻止所有手機、平板電腦上的通知干擾，無論你身在何處或在做什麼，你都將保持專注並提高工作效率，不讓分心的事情偷走你需要花在重要事情上的時間！

Freedom 的特色：

跨 Mac、Windows、iPhone 或 iPad 同步
阻止應用程式、電子信件、遊戲、網站等通知
當你需要休息或提高注意力時，只需點擊一下按鈕即可攔截整個網站的通知

Freedom 價格：

Free
Premium: 每位用戶 US$3.33 /月（按年付費）或每位用戶 US$8.99 /月（按月付費）

Freedom 支援裝置：MacOS, Windows, iOS, Android, Chromebook, Linux

17. Self-control

圖片來源： Self-control

如果你嘗試了很多工專注具還是失敗了，試試這個更極端的專注工具——Self-control！

SelfControl 是一款 macOS 的免費開源軟體，可阻止你訪問那些令人分心的網站、信件或網路上的任何內容。只需設定要專心的時間段，將網站新增到你的阻止列表，然後點擊「開始」，在該計時器到期之前，你將無法訪問這些站點，即使你重新啟動電腦或刪除該工具也是如此，對就是這麼極端！

Self-control 的特色：

治療社交媒體成癮
設定個人阻止列表以連結那些會分散注意力的網站
在計時器到期之前，你將無法訪問這些網站

Self-control 價格： Free

Self-control 支援裝置： MacOS

【筆記工具推薦】

18. Microsoft To Do

圖片來源： Microsoft To Do

Microsoft To Do 是一款免費的待辦事項應用程式，使用者可以新增任意數量的代辦事項，甚至可以將這些代辦事項列表分類到不同類別中，支援截止日期以及與其他待辦事項共享，如果你是 office 的用戶，更可以將他們與outlook 整合，不管到記錄筆記哪都很方便！

Microsoft To Do 的特色：

與他人共用線上待辦事項列表
透過個人化建議更新你的每日或每週待辦事項清單
與 Outlook 整合更輕鬆地管理所有任務
將任務分解為簡單的步驟，新增截止日期、每日清單設定提醒，以保持工作進度

Microsoft To Do 價格： 免費

Microsoft To Do 支援裝置： Android、Windows、macOS、iPhone 和 iPad 以及 Web

19. Zapier

圖片來源： Zapier

Zapier 是一項 Web 的服務，可更好地串借個軟體之間的服務，將自動化工作流程更自動化，提高生產力水平，讓你的團隊不再一直重複動作，轉注再更重要的產出上面，完成更多工作，並將效率提高 10 倍。

的特色：

與 4000 多個應用程式整合
將所有資料從一個應用程式快速傳輸到另一個應用程式
支援預製工作流程以節省時間和資源
支援批次移動資料，而不會浪費時間複製貼上或找尋錯誤。

價格：

Free
Starter: 每位用戶 US$19.99 /月（按年付費）或每位用戶 US$29.99 /月（按月付費）
Professional: 每位用戶 US$49 /月（按年付費）或每位用戶 US$73.5 /月（按月付費）

支援裝置： Web

20. Evernote

圖片來源： Evernote

Evernote 可用於管理重要的商業檔案，例如：圖像、影片、名片、收據、PDF、語音備忘錄、網站、電子郵件等。Evernote 可以幫助你將所有重要的零碎檔案整理在一起和做紀錄。Evernote 適合那些需要不斷做筆記及寫下靈感當作工作記錄的設計師們，你可以將記事、工作事項、行事曆通通整合起來，讓你輕鬆完成工作任務。Evernote 不僅有網頁版本，連手機版本也支援！

Evernote 的特色：