設計師必備的 23 款檔案管理工具及 App!標籤、評分通通都可以
在投入真正的設計工作之前,你可能需要進行很多前置作業,例如:找尋合適素材、製作情緒板、整理資料、選擇字體、圖標、圖片等,如果沒有趁機加以分類,你的電腦可能很快就會被一堆檔案淹沒⋯⋯
現在就讓一款全方位的檔案管理工具,幫你整理好所有設計素材,讓設計更省時省力!
本文將介紹 23 款設計師必備的檔案管理工具及 APP,可分為以下 4 種類型:
一、素材及檔案管理工具
二、想法與靈感管理工具
三、圖片管理工具
四、提升管理效率的小工具
每款皆有許多能幫你提升工作效率的實用功能,馬上一起來挑選吧!檔案整齊,設計沒煩惱!
設計師必備的 23 款檔案管理工具及 APP
特色/軟體 | Eagle👑 |
Adobe Bridge |
Dropbox |
Filecamp |
Daminion |
Connecter |
Reference.Design |
---|---|---|---|---|---|---|---|
以圖找圖 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
搜尋篩選器 | ✅ |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
同步檔案 | ✅ |
✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
支援格式 | 90+ 圖片、RAW、PSD、 AI、PDF、SVG、GIF、3D、Figma、C4D、影片、字體檔案等 |
圖片及 Adobe 檔案 |
圖片、RAW、 文字檔案等 |
PSD、AI、EPS、JPG、TIF、MOV、AVI、MP4、SWF、FLV | 100+ | 3D、BIM 檔案等 | 圖片檔案 |
瀏覽器擴充 | ✅ Chrome, Edge, Firefox, Safari |
❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
價格 | 買斷制 NTD 990 |
免費(需註冊 Adobe Creative Cloud) | Basic:免費 Plus:NTD 350/月 Family:NTD 590/月 |
Basic:NTD 855/月 Advance:NTD 1740/月 Pro:NTD 2624/月 |
需聯絡專員 | 免費 | 免費 |
試用期 | 30 天 | N/A | 30 天 | 30 天 | ✅ | N/A | N/A |
適用系統 | macOS、Windows | macOS、Windows | macOS、iOS、Android、網站 | macOS、Windows、iOS、Android、網站 | macOS、Windows | Windows | macOS、Windows |
網站 | 下載 Eagle👑 |
下載 Adobe Bridge |
下載 Dropbox |
下載 Filcamp |
下載 Daminion |
下載 Connecter |
下載 References.Design |
一、素材及檔案管理工具
1. Eagle
Eagle 是一個強大且功能豐富的檔案管理工具,尤其擅長幫你搜集素材資源及整理設計檔案。如果你主要使用電腦完成設計工作,那這個工具就正好適合你! Eagle 允許你用拖放新增的方式把你想要整理的各種類型檔案匯入 Eagle 中,你可以使用它強大的篩選器,用不同方式將檔案進行排序,例如:標籤、評分、顏色、筆記、註解、檔案長寬、大小等,未來當你在尋找檔案時,你再也不會浪費過多時間漫無目的的在檔案夾中徘徊,而你電腦裡的資料夾也不會混亂不已。
它還有一個非常吸引人的功能,就是當你網路搜集靈感或是素材時,可以搭配 Eagle 的瀏覽器插件一起使用,幫助你快速收集想法、圖片檔案、截圖。目前 Eagle 支援 90 種設計檔案格式,例如:圖片、RAW、字體、icon、3D、影片和音檔等,讓你不用開啟相對應的軟體,就能直接在 Eagle 中預覽這些檔案,這對設計師們來說超級友善!
Eagle 的主要特色:
- 自動辨別重複檔案
- 支持 90 種以上的檔案格式
- 添加標籤、評分及註記來管理設計檔案
- 使用智慧型資料夾自動尋找及整理設計素材
- 透過瀏覽器擴充幫你快速收藏網頁圖片、靈感、截圖,並自動保存到 Eagle
- 內建強大的篩選器,包括關鍵字、標籤、註記、時間、顏色、檔案大小、節奏快慢等
- 提供 4 種檔案排版方式:「響應式排版」、「瀑布流排版」、「網格排版」、「列表排版」
價格: 30 天免費試用
- 買斷制:NTD 900/一組序號,一組序號可綁定 2 台裝置
- 教育價:7 折優惠
適用系統: MacOS 和 Windows。瀏覽器插件:Chrome、Safari、Firefox、Edge
2. Adobe Bridge
圖片來源:Adobe Bridge
Adobe Bridge 是一個設計檔案管理工具,是 Adobe 家族軟體之一。 如果你的設計工作只使用得到 Adobe 系列的產品跟檔案的話,Bridge 會是一個非常適合你的檔案管理工具。它提供檔案排序、搜尋、評分、標記,甚至一次多張照片編輯、色調調整的功能。不過需要留意的是,因為它每開一次軟體都需要同步你的檔案,所以有時需要等待一些時間才能啟用軟體。
Adobe Bridge 的主要特色:
- 批量管理工作流程
- 支持多種導出圖像格式
- 可以直接打開 Creative Cloud 中的軟體來編輯資源
- 透過進階篩選器、集合和搜索來快速找出特定素材
- 在素材上添加標籤、評分、關鍵字和元數據來管理檔案
- 透過縮圖來快速預覽 PS、Ai、AE、InDesign 和 3D 圖形等檔案
價格: 免費(沒有單獨銷售,是 Adobe 系列產品的附加軟體)
適用系統: Windows、MacOS
3. Dropbox
圖片來源:Dropbox
你是否正在尋找一個更簡單的地方來整理、存儲檔案?同時,你也想找一個方法與同事及客戶共享設計文件? Dropbox 非常適合那些需要常常與客戶及同事分享檔案的設計師!如果你想要無腦整理檔案,支援不同系統的 Dropbox 會是你的好幫手,它可以保存檔案、圖片、影片等格式,方便你更輕鬆自在地切換不同工具、或整理檔案!
Dropbox 的主要特色:
- 輕鬆同步檔案
- 支援「團隊協作」
- 創建用電子簽名的文檔
- 將設計檔案安全地儲存在雲端中
- 只需單個連結即可快速分享和追蹤多個文檔
價格:
- Basic:免費
- Plus:US$ 11.99/月(約 NT$ 353.54/月)
- Family:US$ 19.99/月(約 NT$ 589.44/月)
適用系統: 網頁版、MacOS、iOS & Android 手機版
4. Filecamp
圖片來源:Filecamp
Filecamp 是一款以雲端服務為基礎的數位資產管理軟體,可幫助設計師有效整理和共享他們的設計素材和各類檔案,例如:圖像、Logo、顏色和靈感等。搭配 Filecamp 進階的搜尋篩選器,讓你可以透過關鍵字、標籤、檔案類型和到期日期來快速找出所需的設計檔案。除此之外,如果你想為上傳後的任何檔案及作品進行評價,Filecamp 也有提供內建的評論工具,讓你可以更多元化地管理設計檔案!
Filecamp 的主要特色:
- 自動標籤
- 快速搜尋篩選器
- 創建自定義頁面
- 使用關鍵字和標籤等功能來管理檔案
- 輕鬆與團隊和第三方共享和傳送文件及檔案
- 「線上交流工具」允許用戶添加評論、表達贊同與否,並提供即時通知提醒
價格:
- Basic:US$ 29/月 (約 NT$ 855.11/月)
- Advanced:US$ 59/月 (約 NT$ 1739.7/月)
- Professional:US$ 89/月 (約 NT$ 2624.3/月)
適用系統: 網頁版、MacOS、Windows、Android、iPhone、iPad
5. Daminion
圖片來源:Daminion
如同許多軟體一樣,Daminion 可以幫你一次管理所有圖片檔案,無需打開檔案就可以直接透過 Daminion 來視覺化預覽它們。透過 Daminion 的篩選器,你可以用圖像顏色、標籤、圖片大小、檔案格式將圖片檔案輕鬆篩選。Daminion 與其他產品的不同之處在於圖片的地理標記功能,它可以在地圖上定位和顯示圖像當初拍攝的位置,對於需要時不時檢查圖片位置的建築設計師、室內設計師或攝影師這個功能非常實用。
Dominion 的主要特色:
- AI 自動標籤
- 線上搜索圖像或類似圖像
- 按主色、關鍵字、標籤等快速搜尋
- 透過分層和自定義標籤來管理檔案
- GEO 標籤:帶有 GPS 坐標的圖像將顯示在地圖上
- 支持 100 多種檔案格式(圖像、文件、3D 圖形、相機 RAW 檔和音檔)
價格: 免費試用(詳細價格需聯繫專員)
適用系統: Windows、Mac 版本需要額外安裝一個驅動程式
6. Connecter
圖片來源:Connecter
Connecter 是一款免費的可視化創意資產管理工具,整合多種的熱門的設計軟體,提供簡單的拖放功能、智能合併、批量預覽生成,以及添加與自動更新檔案,來為你簡化所有工作流程。
不過,Connecter 圖庫有時會損壞而導致數據無法復原,而且只能管理 3D 模型和紋理。如果你想管理更多類型的設計檔案,可以試試用 Eagle app 一次管理超過 90 種格式!
Connecter 的主要特色:
- 支援「團隊協作」
- 自動辨別重複檔案
- 快速且強大的搜尋篩選器
- 可預覽圖像、影片和 3D 圖形等檔案
- 透過添加標籤、星級和敘述來管理檔案
價格: 免費
適用系統: Windows
7. Playbook
圖片來源:Playbook
Playbook 是一款線上檔案管理工具,支持眾多檔案格式,包括 PSD、JPG、INDD 等。它可以透過自動化標籤,來幫你存取和管理所有設計檔案,讓你和你的團隊能超輕鬆地瀏覽及找到所需的素材。更重要的是,Playbook 是完全免費的!
雖然免費版有部分檔案格式不支持,但對於只需要整理日常工作檔案的人來說就非常足夠了!
Playbook 的主要特色:
- 以雲端作業為主
- 提供「團隊協作」功能
- 視覺化瀏覽檔案&資料夾
- 自動辨識&移除重複檔案
- 添加評論、提及其他成員,並直接在 Playbook 中討論
價格:
- 免費
- Artist & Designer:免費(邀請制)
- E-commerce:每位使用者 US$ 12(約 NT$ 354.35)
- Team:每位使用者 US$ 25(約 NT$ 738.23)
適用系統: 網頁版
8. References.Design
圖片來源:References.Design
References.Design 也是一款數位資產管理工具,專門幫你從網站中收集和整理靈感檔案,並自動匯入一個你專屬的個人收藏空間,讓你可以在一個地方輕鬆管理所有線上和離線的設計檔案,不會讓檔案流落四處,在緊要關頭時找不到。
不幸的是,References.Design 在不久前被停用了,試試本文中的其他工具來找一款合適的替代品吧!
References.Design 的主要特色:
- 支援離線操作
- 團隊專用資料夾
- 提供雲端同步功能
- 瀏覽各類設計靈感和故事
- 一次管理所有線上與線下的文件與檔案
價格: 免費
適用系統: Mac, Windows
二、想法&靈感管理工具
1. Milanote
圖片來源:Milanote
Milanote 是一個簡單好上手的靈感管理工具,可將你的想法和專案組織成一個情緒版。如果你正在與團隊成員一起進行大型設計項目,那麼 Milanote 可能會是你的最佳選擇!
你可以在找到的檔案或鏈接上進行標記或註釋,也可以向其他人發送邀請一起在同一個草稿上進行協作。它還允許用戶導出內容到 Word 或 PDF。如果想要隨時隨地都可以用手機查看檔案的話,Milanote 也支援!
Milanote 的主要特色:
- 支援「團隊協作」
- 從行動裝置添加筆記&相片
- 快速儲存線上文字、圖片和連結
- 可創建筆記&待辦事項清單(To-do list)
- 透過簡單的「拖、放」快速整理設計檔案
價格: 免費版本功能較少
- Personal paid plan:
- USD$ 9.99/月 (約 NT$ 294.57/月,年繳制)
- USD$ 12.99/月(約 NT$ 383.03/月,月繳制)
- 另有「團隊方案」提供給 10~50 人的團隊使用
適用系統: 網頁版本、手機版:iOS 和 Android
2. Raindrop
圖片來源:Raindrop
Raindrop.io 是一個可幫助你管理書籤、圖片、影片和歌曲的檔案管理工具。這個工具最不錯的地方是,你可以對你收集的書籤進行標記,並使用標籤搜尋它們。對於使用書籤很頻繁的設計師,它還可以在檔案中幫你找重複的書籤檔案,確保書籤素材們不佔用空間。
Raindrop 的主要特色:
- 添加標籤來分類項目
- 提供大量的 icon 圖庫
- 支援「團隊協作」功能
- 即時預覽&多樣化視圖呈現
- 自動辨別重複或無法再次存取的檔案
- 透過檔案類型、標籤和網域來高效搜索特定檔案
價格: 免費版本功能較少,Pro 版本:USD $ 29.40/年(約 NT$ 866.9/年)
適用系統: Windows 和 MacOS,手機版: Android 和 iOS,瀏覽器插件:Chrome、Safari、Firefox、Opera、Edge
3. Notion
圖片來源:Notion
Notion 是一款整合多種功能的實用管理工具,讓你可以輕鬆管理文件、筆記、工作流程、設計專案和各類檔案,透過新增區塊、頁面和資料庫等工具,來建立個人化的佈局。如此一來,你可以快速掌握所有的工作流程、項目與細節。
更方便的是,Notion 也有支援團隊的實時協作,提供共享、評論、分配任務和即時提醒等多種實用功能。如果你正好想找一款可以記錄工作流程,而不是管理大型文件檔案的工具,那麼 Notion 就非常值得你一試!
Notion 的主要特色:
- 支援團隊協作
- 在不同裝置間自動同步數據
- 可匯入圖片、影片、音檔、網頁標籤、PDF 等多種格式
- 提供多樣化的預設模板和插件,來幫你創建出更具特色的個人化頁面
- 在拖放介面中新增區塊、頁面、文檔、表格、數據庫等工具,來管理檔案&工作流程
價格:
- Personal:免費
- Personal pro:
- US$ 4/月(約 NT$ 117.95/月,年繳制)
- US$ 5/月(約 NT$ 147.43/月,月繳制)
- Team:
- 每位使用者 US$ 8/月(約 NT$ 235.89/月,年繳制)
- 每位使用者 US$ 10/月(約 NT$ 294.87/月,月繳制)
適用系統: MacOS、Windows、iOS、Android
4. Evernote
圖片來源:Evernote
Evernote 可用於管理重要的商業檔案,例如:圖像、影片、名片、收據、PDF、語音備忘錄、網站、電子郵件等。Evernote 可以幫助你將所有重要的零碎檔案整理在一起和做紀錄。Evernote 適合那些需要不斷做筆記及寫下靈感當作工作記錄的設計師們,你可以將記事、工作事項、行事曆通通整合起來,讓你輕鬆完成工作任務。Evernote 不僅有網頁版本,連手機版本也支援!
Evernote 的主要特色:
- 離線存取
- 支援團隊協作
- 第三方軟體整合
- 網頁擷取&文件掃描
- 透過標籤和分類來追蹤工作流程
- 可透過篩選器快速搜尋手寫、PDF、文件等檔案
價格:
- 免費(功能較少)
- Personal:US$ 7.99/月 (約 NT$ 235.60/月 )
- Professional:US$ 10.99/月 (約 NT$ 324.06/月 )
- Teams:US$ 14.99/月 (約 NT$ 442/月 )
適用系統: 網頁版、MacOS、 Windows、 Android、iPhone、iPad
5. mymind
圖片來源:mymind
如果你對管理資料夾和標籤感到困擾,mymind 正好適合你!
mymind 是一款無需費時整理、分類,即可快速管理所有想法的管理工具,只需單擊一下,你就可以將文件重點、圖像、文章、產品或任何靈感儲存在你的腦海中。就像建立一個線上版的大腦,讓你可以在其中系統化地管理所有的創意想法和靈感!
mymind 的主要特色:
- AI 圖像標記
- 智慧型書籤
- 光學字符識別
- 清晰的閱讀器模式
- 建立人物知識圖譜
- 管理所有筆記、書籤、靈感、文章和圖像
價格:
- Student of Life:US$ 5.99/月(約 NT$ 176.62/月 )
- Mastermind:US$ 11.99/月(約 NT$ 353.54/月 )
適用系統: iOS、Android(MacOS and Windows 即將上線)
想一次管理所有的圖片靈感嗎?Eagle 瀏覽器插件是你的最佳設計幫手!
三、圖片管理工具
1. Pixave
圖片來源:Pixave
如果你平常只在 Mac 和 iPad 上完成設計工作的話,Pixave 會是一個適合你的圖片管理工具!
它能將你所有的照片檔案存在同一個空間中並且預覽他們。 你還可以利用 Pixave 進行網頁或是畫面截圖,截圖後他將自動幫你歸類到指定的檔案夾中,再也不會下載檔案夾都亂七八糟,非常適合需要透過網路尋找靈感的設計師。唯一要注意的是,如果你擁有太多檔案的話,使用起來會有些不順,但如果你有預算上的考量且檔案不多的話,Pixave 會蠻適合你的!
Pixave 的主要特色:
- 網頁截圖(擴充功能)
- 添加標籤或以標籤快速搜尋
- 透過添加記號來分割片段並保存為影、音檔
- 可從指定資料夾自動匯入特定的媒體和標籤
- 目前支援超過 40% 格式:GIF、JPEG、PNG、AI、PSD、字體、MP4 和 3D 圖形等
價格: 免費
適用系統: MacOS 和 iPad,瀏覽器插件:Chrome
2. PureRef
圖片來源:PureRef
PureRef 是一個簡單且實用的桌面型圖片管理工具,能同時觀看多張圖像,為你減少重複打開圖片的時間。無論你是要收集靈感、製作情緒板,還是需要繪畫、雕刻、3D 模型的參考圖像,PureRef 都可以幫集中化管理,讓你可以更專注於創作中!
PureRef 的主要特色:
- 快速圖像編輯
- 添加筆記、註記
- 可調整檔案透明度
- 自動重新加載圖像
- 嵌入圖片以供分享
- 簡單的「拖、放」來快速整理設計檔案
價格: 免費(或自由支付任何金額來支持這套軟體)
適用系統: MacOS、Windows、Linux
3. Tiat
圖片來源:Tiat
想要擁有一個像私人助理的工具來幫助你管理跟尋找圖片檔案嗎?
Tiat 提供了不同方法整理跟尋找,例如:名稱、標籤、註釋、顏色或 EXIF 資訊等。它甚至還有相似圖片搜尋跟畫圖查找的功能!這不僅可以幫你節省時間,也幫助你更容易在成千上萬的資料中找到你正在尋找的檔案,並且讓你更專注於完成設計工作,而不是迷失在凌亂的檔案之中。如果你擁有的檔案多為圖像格式的話,試試看 Tiat 吧!
Tiat 的主要特色:
- 為圖片添加標籤、註解、星級等
- 只需上下滾動即可快速瀏覽所有文件
- 自動讀取帶有 GPS 資訊的圖片,並顯示在小地圖上
- 「智慧型收藏 Smart Collection」會在每次同步文件時自動更新
- 透過檔案名稱、標籤、註記、顏色或 EXIF 資訊來快速搜尋特定檔案
價格: 免費
適用系統: Windows、macOS、Linux
4. Air
圖片來源:Air
Air 是一款專為創作者而設計的圖像管理工具,內建許多實用的功能,可保持你的圖像和設計檔案井井有條且易於存取。「智慧型搜索」是 Air 的熱門功能之一,很像我們常用的 Google 搜尋引擎,只不過它還提供透過「智慧型標籤」和「圖像識別」來幫你輕鬆找到所需的設計素材,大幅提升設計效率!
Air 的主要特色:
- 自動化標籤
- 自動偵測重複檔案
- 添加時間軸和數字評分
- 為個人化的工作流程管理數位資產
- 強大的搜尋過濾器,包括關鍵字、檔案類型、顏色、資源和標籤
價格:
- 免費
- Plus:每位使用者 US$ 10/月 (約 NT$ 294.87/月)
- Pro:每位使用者 US$ 25/月 (約 NT$ 737.16/月)
適用系統: 網頁版、iOS、Android、MacOS、Windows
5. FastPictureViewer
圖片來源:FastPictureViewer
如果你是攝影師、修圖師或是常常需要經手大量圖片的人,FastPictureViewer 非常適合你!
它可以幫助你快速查看、標記和評分大量的照片,以節省你整理圖片檔案的時間。他支援不同視窗的預覽模式,方便你同時查看或是複製圖片。
FastPictureViewer 的主要特色:
- 圖片快速預覽
- 支持 4K 和 5K 以上的顯示器
- 以標籤或星級評分來管理圖片
- 按資料夾和檔案名稱、標籤或日期排序
價格: 免費版本支援格式較少,付費版本 USD $ 49.99/一台裝置 (約 NT$ 1474.03/月)
適用系統: Windows
6. Allusion
圖片來源:Allusion
Allusion 是最近才剛推出的開源圖片檔案預覽工具,它具有監視資料夾、圖像標記和進階搜尋功能。 身為開源工具,若你懂一點程式碼的話,可以客製化讓它更符合你的圖片整理需求。
Allusion 的主要特色:
- 層次化的標籤管理
- 使用「Watched Folders」快速瀏覽圖庫
- 按源碼包(Source folders)、標籤以及其他元數據,快速篩選出所需的素材
價格: 免費
適用系統: Windows、macOS、Linux
7. Taglery
圖片來源:Taglery
如果你不想要佔用太多自己的電腦空間又整理你的檔案,也許你可以嘗試使用 Taglery!
你可以把所有的圖片資料都存儲在雲端並且用標籤整理檔案,Taglery 支援不同格式的圖片檔匯入雲端,並且依據你自己的命名方式標記的檔案以方便後續搜索,你也可以查看顏色來搜尋檔案!
Taglery 的主要特色:
- 以網路為基礎(SaaS)
- 透過機器學習來管理圖像
- 支援向量和主要文件檔案,例如:JPEG、PNG、SVG 等
- 通過人工智慧(AI)自動偵測圖像中的物體、動物、場景、人臉和文字
價格: 買斷制 USD $18(約 NT$ 530.76)
適用系統: Mac
四、提升管理效率的小工具
1. Pathfinder
圖片來源:Pathfinder
有時候在整理電腦中的檔案時,你是不是很想要同時開啟兩個 Finder 視窗?
Pathfinder 是一個小工具可以讓你一次打開兩個 Finder 視窗,你也可以選擇在 Finder 中打開分頁,快速地在分頁中切換,減少開啟多個視窗造成桌面混亂,就跟使用瀏覽器一樣!此外,Pathfinder 也提供了一個跟 Windows 系統一樣的搜尋檔案位置功能,你可以輕鬆的複製貼上檔案或資料夾的所在位置,就可以直接找到檔案,不需要再一層一層的點開資料夾找檔案了!
Pathfinder 的主要特色:
- 雙視窗瀏覽器
- 以「標籤」管理檔案
- 使用「拖放模塊系統」客製化瀏覽器視窗
- 在 USB 連接的 iOS 設備上瀏覽和編輯檔案
- 支援各種存檔類型,包括 zip、gzip、dmg、sit 等
價格: 30 天免費試用,買斷制:USD $36(約 NT$ 1061.51)
適用系統: MacOS、Android(手機版)
2. Synchronize! Pro X
圖片來源:Synchronize! Pro X
當你使用多台電腦,如:工作或自用,偶爾會需要在 Mac 設備之間同步檔案,但又不想要花大錢使用 icloud,這時候 Synchronize Pro 會是你的好幫手!它允許你複製整個系統內的檔案進行備份,未來當你需要在檔案中切換、整理檔案或是不小心把資料刪除時,只要選擇一個備份檔案即可無痛轉換跟復原。Synchronize Pro 也支援不同型號的 Mac 喔!
Synchronize! Pro X 的主要特色:
- 可啟動備份
- 支援 XServe
- 分層顯示檔案
- 自動歸檔舊文件
- 使用快速掃描,可以提升「增量備份或同步」的速度至 10 倍以上
價格: 免費
適用系統: MacOS 桌機
FAQ
1. 什麼是檔案管理工具?
「檔案管理工具」可以幫你系統化地管理各類文件、圖片、筆記、靈感、設計檔案、工作流程、專案項目等各種數位資產。
2. 使用「檔案管理工具」能為設計師帶來哪些好處?
圖片來源:Burst
- 提升設計效率
維持設計檔案的整齊,可以花費較少時間在尋找不同的圖像、靈感或設計檔案上,分配設計資源和任務時也會變得更有效率,大大提高你和團隊的設計生產力!
- 整合性的管理
擁有一款好用的檔案管理工具,可以幫你一次整合所有設計資源,讓你不必再浪費時間於各種工具間切換,節省大量的時間和精力。
- 更輕易地追蹤工作進度
只用一款工具就能掌握所有設計項目、活動和資源,讓你更輕鬆地做出重要決策和分配資源。不僅如此,每位團隊成員也能更清楚了解自己的的工作項目,及該優先處理事項。
- 打破團隊間的溝通障礙
使用線上的檔案管理工具,有效降低團隊協作的困難性。正好現今許多軟體還結合了聊天和評論等功能,讓你可以直接與團隊的其他成員進行即時交流,減少溝通成本!
- 減少壓力
除此之外,選擇一款合適的檔案管理工具,甚至能降低你和你團隊的壓力,因為系統化的管理,能讓每個人更輕鬆地取得所需的檔案文件、靈感和設計資源,更高效地完成所有設計工作。
3. 為什麼應該選擇 Eagle 作為你管理設計檔案的工具?
圖片來源:Eagle
這一款強大的桌上型設計素材與檔案管理工具——Eagle,專門為設計師日常的 4 大工作流程「收集、整理、搜尋、瀏覽」而設計,並擁有一系列高效且直覺的功能,讓你不用再為凌亂不堪且不同格式的檔案而煩惱,輕鬆管理所有設計素材及檔案!
身為設計師,以下是我個人愛用 Eagle 的 8 大原因:
- 簡單、好用的使用介面
- 免費的瀏覽器插件,一鍵存取所有靈感
- 提供多種 icon ,讓你客製化資料夾的圖示
- 強大的內建搜尋器,再也不怕找不到素材檔案
- 用標籤、星級評分、註釋來快速管理所有設計檔案
- 直接在圖片或影片上添加筆記,快速紀錄靈感&想法
- 一次管理圖片、RAW、字體、icon、3D、影片、音檔等 90 種以上的檔案格式
更好的是,只要 NT$ 900 即可享有終身免費更新,且一組序號可以供兩台裝置使用!
別再為檔案管理頭痛,現在就用素材管理工具提升工作效率!
上面介紹的所有工具都可以幫助你有效的整理和管理你的設計檔案和檔案夾,然而,工具只是工具,它們無法為你完成所有的設計工作,你仍然需要花點時間好好整理的你檔案並利用工具歸納出適合你的方式。如果你還是不知道從哪裡開始整理你的設計檔案的話,建議你可以問問自己:
- 你最常使用哪種工具或系統來工作?
- 你有預算的考量嗎?
- 你擁有的設計資源,他們檔案格式大多是什麼?
相信這些問題,可以進一步的幫助你篩選出你心目中的檔案管理工具,或是你也可以試用看看上面提到的每一款軟體工具,看看是否符合你的工作習慣!希望你檔案整齊,設計沒煩惱!
圖片來源:Eagle 部落格
最後,如果你想瞭解更多設計資訊和資源,請務必將 Eagle 部落格 新增為書籤,本部落格為設計初學者提供免費內容、求職技巧、實用軟體介紹等攻略、甚至還推出 Eagle 資源社群提供免費下載資源,引導你成為更好的創意專業人士!Eagle 就是要幫助你在設計之路上更省力!