15 款設計師檔案管理工具推薦!標籤、評分通通都可以

羅傑摩爾・2021-09-01

在投入真正的設計工作之前,需要很多規劃和資源收集的前置作業,例如:找到合適的素材、設計檔案、製作情緒板、資料整理、選擇字體、圖標、圖片…等,趁專案剛起步且檔案還沒有亂到一發不可收拾之前,你最好有條有序的就先整理起來,以防在截稿日前被混亂的檔案煩的焦頭爛額。

那麼,要如何將所有與設計相關的檔案保持的乾淨整齊,並避免桌面或下載的檔案夾區域變得亂七八糟呢? 你有沒有想過要透過小工具來幫助你整理檔案,並且節省你的寶貴時間?

今天,我們整理了符合設計師需求的 15 款必備工具及 App,它們不僅擁有許多好用的功能,還幫助設計師在設計的工作流程中,大幅的提升效率,給你一個全新乾淨的檔案管理視野!只要檔案整齊,設計就沒煩惱!


設計師必備的 15 款檔案管理工具及 App

#1 Eagle

Eagle
圖片來源:Eagle

Eagle 是一個強大且功能豐富的檔案管理工具,尤其擅長幫助你搜集素材資源及整理設計檔案。如果你主要使用電腦完成設計工作,那麼這個工具就是你要尋找的! Eagle 允許你用拖放新增的方式把你想要整理的各種類型檔案匯入 Eagle 中,你可以使用它強大篩選器,用不同方式將檔案進行排序,例如:標籤、評分、顏色、筆記、註解、檔案長寬、大小等,未來當你在尋找檔案時,你再也不會浪費過多時間漫無目的的在檔案夾中徘徊,而你電腦裡的資料夾也不會混亂不已。

影片來源:Eagle

它還有一個非常吸引人的功能,就是當你網路搜集靈感或是素材時,可以搭配 Eagle 的瀏覽器插件一起使用,幫助你快速收集想法、圖片檔案、截圖。目前 Eagle 支援 81 種設計檔案格式,例如:圖片、RAW、字體、icon、3D、影片和音檔等,你可以不用開啟相對應的軟體,就能直接在 Eagle 中預覽這些檔案,這對設計們來說超級友善!

價格: 免費試用 30 天。 買斷制:NT$900/一組序號,一組序號可綁定 2 台裝置。
適用系統: macOS 和 Windows。瀏覽器插件:Chrome、Safari、Firefox、Edge。
網站:http://tw.eagle.cool


#2 Raindrop

Raindrop
圖片來源:Raindrop

Raindrop.io 是一個可幫助你管理書籤、圖片和歌曲的檔案管理工具。這個工具最不錯的地方是,你可以對你收集的書籤進行標記,並使用標籤搜尋它們。對於使用書籤很頻繁的設計師,它還可以在檔案中幫你找重複的書籤檔案,確保書籤素材們不佔用空間。

價格: 免費版本功能較少,Pro版本:USD $29.40/年。
適用系統: Windows 和 macOS,手機版: Android 和 iOS,瀏覽器插件:Chrome、Safari、Firefox、Opera、Edge。
網站:https://raindrop.io/


#3 Adobe Bridge

Adobe Bridge
圖片來源:Adobe Bridge

Adobe Bridge 是一個設計檔案管理工具,是 Adobe 家族軟體之一。 如果你的設計工作只使用得到 Adobe 系列的產品跟檔案的話,Bridge 會是一個非常適合你的檔案管理工具。它提供檔案排序、搜尋、評分、標記,甚至一次多張照片編輯、色調調整的功能。不過需要留意的是,因為它每開一次軟體都需要同步你的檔案,所以有時需要等待一些時間才能啟用軟體。

價格: 免費
適用系統: Windows and macOS
網站:https://www.adobe.com/products/bridge.html


#4 Milanote

Milanote
圖片來源:Milanote

Milanote 是一個簡單好上手的靈感管理工具,可將你的想法和專案組織成一個情緒版。如果你正在與團隊成員一起進行大型設計項目,那麼這可能會是你的最佳選擇。你可以在找到的檔案或鏈接上進行標記或註釋,也可以向其他人發送邀請一起在同一個草稿上進行協作。它還允許用戶導出內容到 Word 或 PDF。如果想要隨時隨地都可以用手機查看檔案的話,Milanote 也支援!

價格: 免費版本功能較少 (個人版本:USD $9.99/月,年繳 或 USD $12.99/月,月繳。)
適用系統: 網頁版本、手機版:iOS 和 Android。
網站:https://milanote.com/


# 5 Pixave

Pixave
圖片來源:Pixave

如果你平常只在 Mac 和 iPad 上完成設計工作的話,Pixave 會是一個適合你的圖片管理工具。它能將你所有的照片檔案存在同一個空間中並且預覽他們。 你還可以利用 Pixave 進行網頁或是畫面截圖,截圖後他將自動幫你歸類到指定的檔案夾中,再也不會下載檔案夾都亂七八糟,非常適合需要透過網路尋找靈感的設計師。唯一要注意的是,如果你擁有太多檔案的話,使用起來會有些不順,但如果你有預算上的考量且檔案不多的話,Pixave 會蠻適合你的!

價格: USD $4.99
適用系統: macOS 和 iPad
網站:http://www.littlehj.com/mac/


#6 Daminion

Daminion
圖片來源:Daminion

如同許多軟體一樣,Daminion 幫助你把你擁有的圖片檔案都統整在一起,可以不用打開檔案直接透過 Daminion 視覺化預覽它們,一起集中管理你所有的圖片檔案。透過 Daminion 的篩選器,你可以用圖像顏色、標籤、圖片大小、檔案格式將圖片檔案輕鬆篩選。Daminion 與其他產品的不同之處在於圖片的地理標記功能,它可以在地圖上定位和顯示圖像當初拍攝的位置。 對於需要時不時檢查圖片位置的建築設計師、室內設計師或攝影師這個功能非常實用。

價格: 免費試用,USD $249/月,最多 5 位使用者。
適用系統: Windows、Mac 版本需要額外安裝一個驅動程式
網站:https://daminion.net/


#7 Evernote

Evernote
圖片來源:Evernote

Evernote 可用於管理重要的商業檔案,例如:圖像、影片、名片、收據、PDF、語音備忘錄、網站、電子郵件等。Evernote 可以幫助你將所有重要的零碎檔案整理在一起和做紀錄。Evernote 適合那些需要不斷做筆記及寫下靈感當作工作記錄的設計師們,你可以將記事、工作事項、行事曆通通整合起來,讓你輕鬆完成工作任務。Evernote 不僅有網頁版本,連手機版本也支援!

價格:

  • 免費版:功能較少
  • 個人-多人協作: NT $150 - $360/月

適用系統:

  • 網頁版本、Mac、 Windows、手機版: Android, iPhone, iPad

網站:https://evernote.com/intl/zh-tw/


#8 Pathfinder

Pathfinder
圖片來源:Pathfinder

有時候在整理電腦中的檔案時,你是不是很想要同時開啟兩個 Finder 視窗? Pathfinder 是一個小工具可以讓你一次打開兩個 Finder 視窗,你也可以選擇在 Finder 中打開分頁,快速地在分頁中切換,減少開啟多個視窗造成桌面混亂,就跟使用瀏覽器一樣!此外,Pathfinder 也提供了一個跟 Windows 系統一樣的搜尋檔案位置功能,你可以輕鬆的複製貼上檔案或資料夾的所在位置,就可以直接找到檔案,不需要再一層一層的點開資料夾找檔案了!

價格: 免費試用 30 天,買斷制:USD $39.95
適用系統: macOS、 手機版:Android
網站:https://cocoatech.com/


#9 Synchronize Pro!

當你使用多台電腦,如:工作或自用,偶爾會需要在 Mac 設備之間同步檔案,但又不想要花大錢使用 icloud,這時候 Synchronize Pro 會是你的好幫手!它允許你複製整個系統內的檔案進行備份,未來當你需要在檔案中切換、整理檔案或是不小心把資料刪除時,只要選擇一個備份檔案即可無痛轉換跟復原。Synchronize Pro 也支援不同型號的 Mac 喔!

價格: 免費
適用系統: macOS
網站:http://www.qdea.com/synchronizeprox_intro.html


#10 Tiat

Tiat
圖片來源:Tiat

想要擁有一個像私人助理的工具來幫助你管理跟尋找圖片檔案嗎? Tiat 提供了不同方法整理跟尋找,例如:名稱、標籤、註釋、顏色或 EXIF 資訊等。它甚至還有相似圖片搜尋跟畫圖查找的功能!這不僅可以幫你節省時間,也幫助你更容易在成千上萬的資料中找到你正在尋找的檔案,並且讓你更專注於完成設計工作,而不是迷失在凌亂的檔案之中。如果你擁有的檔案多為圖像格式的話,試試看 Tiat 吧!

價格: 免費
適用系統: Windows、macOS、Linux。
網站: https://tiat.app/


#11 Dropbox

Dropbox
圖片來源:Dropbox

你是否正在尋找一個更簡單的地方來整理、存儲檔案?同時,你也想找一個方法與同事及客戶共享設計文件? Dropbox 非常適合那些需要常常與客戶及同事分享檔案的設計師!如果你想要無腦整理檔案,支援不同系統的 Dropbox 會是你的好幫手,它可以保存檔案、圖片、影片等格式,方便你更輕鬆自在的切換不同工具訪問、或整理檔案!

價格:

  • Basic: 免費
  • Plus: USD $11.99/月
  • Family: USD $19.99/月

適用系統: 網頁版本、macOS、手機版:iOS 和 Android

網站: https://www.dropbox.com/


#12 Allusion

Allusion 是最近才剛推出的開源圖片檔案預覽工具,它具有監視資料夾、圖像標記和進階搜尋功能。 身為開源工具,若你懂一點程式碼的話,可以客製化讓它更符合你的圖片整理需求。

價格: 免費
適用系統: Windows、macOS、Linux。
網站: https://allusion-app.github.io/


#13 FastPictureViewer

FastPictureViewer
圖片來源:FastPictureViewer

如果你是攝影師、修圖師或是常常需要經手大量圖片的人,FastPictureViewer 非常適合你!它可以幫助你快速查看、標記和評分大量的照片,以節省你整理圖片檔案的時間。他支援不同視窗的預覽模式,方便你同時查看或是複製圖片。

價格: 免費版本支援格式較少,付費版本 USD $49.99/一台裝置
適用系統: Windows
網站: https://www.fastpictureviewer.com/


#14 References.Design

References.Design
圖片來源:References.Design

References.Design 如同它的名稱一樣,專門幫助你從網站中收集及整理你的靈感檔案,並匯入一個你的專屬的個人收藏空間。你可以在一個地方輕鬆管理所有上線和離線的檔案,不會讓檔案流落四處,最後找不到。

價格: 免費
適用系統: Mac
網站: https://references.design/


#15 Taglery

Taglery
圖片來源:Taglery

如果你不想要佔用太多自己的電腦空間又整理你的檔案,也許你可以嘗試使用 Taglery!你可以把所有的圖片資料都存儲在雲端並且用標籤整理檔案,Taglery 支援不同格式的圖片檔匯入雲端,並且依據你自己的命名方式標記的檔案以方便後續搜索,你也可以查看顏色來搜尋檔案!

價格: 買斷制 USD $18
適用系統: Mac
網站: https://taglery.com/


結語

上面介紹的所有工具都可以幫助你有效的整理和管理你的設計檔案和檔案夾,然而,工具只是工具,它們無法為你完成所有的設計工作,你仍然需要花點時間好好整理的你檔案並利用工具歸納出適合你的方式。如果你還是不知道從哪裡開始整理你的設計檔案的話,建議你可以問問自己:

  • 你最常使用哪種工具或系統來工作?
  • 你有預算的考量嗎?
  • 你擁有的設計資源,他們檔案格式大多是什麼?

相信這些問題,可以進一步的幫助你篩選出你心目中的檔案管理工具,或是你也可以試用看看上面提到的每一款軟體工具,看看是否符合你的工作習慣! 希望你檔案整齊,設計沒煩惱!