提高設計生產力!數位資產管理工具怎麼用?怎麼挑?評比推薦

Angel Wang・2022-06-20

作為設計師,你是否在尋找檔案時都找不到?尤其那個不知道改了多少版本的 xyz 檔案? 你幾個月前保存的參考資料? 甚至是客戶才剛剛寄給你的發票?你也不知道放到哪裡了? 

如果你有以上這些問題,那麼你應該來認識一下數位資產管理工具,它不僅可以幫助你解決上述所有問題,還可以幫你省下許多時間,專注於有意義的設計創作上! 在本文中,我們將告訴你所有你應該要了解的設計師數位資產管理工具資訊、工具推薦和常見問題解答! 一起來看看吧!


停看聽!先來認識數位資產管理工具!

什麼是數位資產管理?

數位資產管理是一種電腦軟體,有時候我們也稱作檔案管理,可幫助使用者在一個地方儲存、整理、分類、追蹤和瀏覽你的所有數位媒體資產,以便於統一管理。 數位資產可以是任何我們在電腦或手機看到的數位化檔案,例如圖片、影片、字體、網址、筆記或軟體專有檔案等。

數位資產管理軟體能做什麼?

大多數的數位資產管理軟體允許使用者

  1. 幫檔案建立索引 — 除了原始檔案中已知的元資料如:什麼時候建立的、檔案格式、檔案大小、檔案名稱等基本資料外,你還可以為檔案新增標籤、註解、評級等索引,以便於搜尋和檢索檔案。
  2. 建立檔案 — 可以在數位資產管理軟體中新增檔案或從各種平台匯入檔案。
  3. 簡化管理工作流程— 能將檔案輕鬆分類、排序、管理
  4. 版本控制 —檔案從建立到定案通常會經過不同階段的修改,這個功能能協助記錄檔案演變的版本及細節。
  5. 限制檔案訪問權限 — 能夠設定合作夥伴、部門、客戶甚至同事之間,所能看到的檔案權限都不一樣,以免重要資料外洩。

設計師們需要數位資產管理工具嗎?

任何想要 有效率整理檔案 的人都需要 數位資產管理 軟體。 無論你是一個人的團隊、小型工作室,甚至是一家大公司,無論規模大小,你都可以從數位資產管理軟體提供的功能,將檔案管理達到最大的效益。 尤其對於設計師來說,這是提高生產力的好方法。因為每天都需要面對大大小小不同的檔案,數位資產管理工具可以協助你在幾秒鐘內搜尋和瀏覽檔案,以節省你寶貴的創作時間。

重要的是設計師還可以重新利用原有的檔案作為靈感,而不是每次開啟一個專案都重新找尋靈感,要是專案主題很相似,會浪費不少時間。.

什麼樣的設計師需要數位資產管理工具?

想要達到以下目標的設計師:

  • 想確保不同渠道上的品牌內容、素材一致
  • 想使用不同設計範本建立特別的行銷素材
  • 想優化設計工作流程並紀錄不同平台的參考素材
  • 想找一個有效方法同時整理、瀏覽不同格式檔案

最推薦!適合設計師的數位資產管理軟體

Eagle App 

網站: https://tw.eagle.cool/


圖片來源:Eagle App

Eagle 是一款桌面離線版的數位資產管理工具,專門用於解決日常研究、收集、整理和瀏覽檔案所遇到的問題。它的 UI 和 UX 做得很清楚且乾淨整潔,支援預覽超過 81 種設計師日常使用的 格式,這對於那些在公司不只做設計的設計師來說非常實用。 

它的另一個強大功能是分類,提供不同類別的篩選需求,尤其是她獨一無二的顏色篩選,可以讓你快速找到你正在尋找的檔案,而不會在你的電腦上弄得一團糟。Eagle 除了軟體外,也有提供一個 擴充插件 來收集你在網路上看到的靈感,無論是批次儲存網路上檔案、整頁截圖還是僅截圖指定區域,它都可以做到。

Eagle 的主要特色:

  • 支援預覽 81 多種設計格式圖片、psd、ai、pdf、字體、svg、gif、3D,也支援 figma、C4D、影片、mindnode 和 xmind 等格式。

  • 強大的篩選器類別:可以透過顏色、形狀、大小、尺寸、標籤、評級、註解來篩選檔案。

  • 易於使用且好看的 UI 和 UX

  • 支援雲端:可以將軟體連接雲端,讓團隊共享檔案夾

  • 價格:

    • 免費試用 30 天、買斷制
    • 一個序號 NTD$ 900 可綁定 2 台裝置(Mac 或 Windows)
    • 如果是老師或是學生可享受 7折 的教育價折扣

    平台: macOS 和 Windows,擴充插件(Chrome、Edge、Firefox、Safari)支援雲端同步



    my mind

    網站: https://mymind.com/

    圖片來源:my mind

    my mind 是一個用 AI 整理你的設計筆記、書籤、靈感、文章和圖片的軟體。 它的產品功能與其他工具比起來相對少,但它可以將圖片上的文字截圖並把它轉成文字檔使用、整理圖片、收集文章重點和靈感,對於時常進行設計研究時很有用。

    my mind 的主要特色:

    • 支援大多數圖片格式:GIF、JPG、PNG 和 PDF 檔案。
    • 支援人工智慧標記圖片
    • OCR 文字識別功能

    價格:

    • 免費版:只能存 100 個檔案
    • 學生方案: USD $5.99/月,每個檔案大小不超過 15MB,總計 100GB 儲存空間
    • Mastermind方案: USD $11.99 /月,每個檔案大小不超過 50MB,總計 200GB 儲存空間

    平台:Web, iOS、Android、macOS、擴充(Chrome、Brave、Edge、Firefox、Safari)



    Filecamp

    網站: https://filecamp.com/

    圖片來源:Filecamp


    Filecamp 是一款雲端數位資產管理軟體,可幫助設計師整理和共享的設計檔案,例如圖片、圖標、設計準則和靈感。 提供進階的搜尋篩選器,你可以透過關鍵字、標籤、類型和日期立刻找到你需要的設計檔案。 除此之外,如果你想給不同作品一些修改的意見,也可以直接在軟體內評論,對於要一起協作的人很方便。

    主要特色:

    • 評論和審核檔案:能夠針對檔案進行評論、審核,可以更清楚檔案目前進度。
    • 無限制使用人數:無論使用什麼方案,沒有限制資源訪問人數。
    • 支援檔案分享功能:可與團隊和第三方的客戶共用檔案

    價格:

    • 免費 30 天
    • 基本方案:USD $29 /月,20 GB 儲存空間
    • 高級方案: USD $59 /月,50 GB 儲存空間
    • 專業版: USD $89/月,100 GB 儲存空間

    平台: macOS 和 Windows、iOS、Android、Web



    Canto

    網站: https://www.canto.com/

    圖片來源:Canto

    Canto 是目前市場上最資深的雲端數位資產管理軟體之一,特別適合在不同部門或客戶之間工作的大型團隊使用,它具有儲存和資料訪問、瀏覽權限設定功能,也就是說當你公司資源很多,要確保檔案只給特定人士知道或是確保檔案不小心被刪除時,這個非常實用,同時它也支援非軟體使用者透過連結預覽資源。

    主要特色:

    • 可以紀錄版本的演變
    • 資產共用、訪問權限設置
    • 檔案分類

    價格:

    • 價格依使用團隊大小報價
    • 提供 15 天免費試用

    平台: 支援雲端儲存、Web、macOS 、 Windows、ios



    Adobe bridge

    網站: https://www.adobe.com/tw/products/bridge.html

    圖片來源:Adobe Bridge

    Adobe Bridge 是一個設計資產管理工具,是 Adobe Creative Cloud 生態系統的一個產品。 如果你只使用 Adobe 家族旗下相關的軟體,Bridge 是一個非常適合你的數位資產管理工具,它提供檔案排序、搜尋、評分、標記,甚至一次多張照片編輯、色調調整的功能。不過需要留意的是,因為它每開一次軟體都需要同步一次你電腦中所有的檔案,所以如果你電腦中的檔案持續增加,有時需會要等待一些時間才能啟用軟體。

    主要特色:

    • 可直接在 Creative Cloud 中開啟資源並編輯資源
    • 整理及篩選檔案:使用標籤、評級、元資料、關鍵字、智慧資料夾篩選檔案
    • 支援批次功能:能批次命名、匯出不同格式圖片

    價格:

    • 如果你有 Adobe Creative Cloud 帳戶,則免費

    平台: Windows 和 macOS



    Air

    網站: https://air.inc/


    圖片來源:Air

    Air 是以創作者為主開發的產品,具有許多實用的功能,協助你管理圖片和設計檔案,支援智慧標記功能,幫助你快速找到檔案夾中的設計資源,省下分類檔案的時間讓設計師有時間更多地專注於你的設計工作。也可以透過他們的版本演變功能,記錄同一個檔案從草稿到完稿的過程。

    主要特色:

    • 自動偵測重複檔案
    • 檔案評論功能
    • 適合單人使用整理檔案

    價格:

    • 免費版:提供 5GB 儲存空間
    • Plus 版:每人 USD $ 10/月 ,總共 200 GB 儲存空間
    • 專業版:每人 USD $ 25/月,總共 2T 儲存空間

    平台: macOS 、 Windows,擴充插件(Chrome、Edge、Firefox、Safari)、支援雲端



    怎麼選?數位資產管理工具的比較

    類別/ 品牌 Eagle

    eagle logo
    my mind

    mumind logo
    Canto

    canto logo
    Filecamp

    filecamp logo
    Adobe Bridge

    adobe bridge logo
    Air

    air logo
    建立索引
    批次命名
    版本控制
    權限功能 ❌,但可以設定密碼
    軟體類別 離線軟體,支援雲端儲存 雲端軟體 雲端軟體 雲端軟體 離線軟體,只支援 adobe 雲端 雲端軟體
    支援預覽格式 images, RAW, .psd, .ai, .pdf, svg, gif, 3D, figma, C4D, videos, audios, xmind, 字體.. 等超過 81+ 種設計檔案格式 .gif, .jpg, .png, .pdf images, videos, .pdf, .ppt, adobe 系列檔案 .pdf, .psd, .ai, .eps, .jpg, .tif, .mov, .avi, .mp4, .swf, .flv image files and adobe 系列檔案 image, RAW, video, audio, ai, eps, pdf
    支援平台 macOS, Windows 擴充擴充: Chrome, Edge, Firefox, Safari Web, iOS, Android, macOS, 擴充擴充: Chrome, Brave, Edge, Firefox, Safari Web, macOS, Windows, iOS macOS, Windows, iOS, Android、Web macOS, Windows macOS, Windows, 擴充擴充: Chrome, Edge, Firefox, Safari
    價格 買斷制 NT$ 900,可綁定兩台裝置 學生:USD $5.99/月,100GB
    進階:USD $11.99 /月,200GB
    業務報價 基本:USD $29 /月,20 GB
    高級:USD $59 /月,50 GB
    專業:USD $89 /月,100 GB
    Creative Cloud帳號免費 Plus:每人 USD $10 /月 , 200 GB
    專業版:每人 USD $ 25/月, 2T
    試用期 30 天 無限制,直到存 滿 100 個檔案 15 天 30 天 免費版 免費版,5GB 儲存空間

    Eagle 團隊 製表



    數位資產管理軟體常見問題

    什麼是數位資產?

    數位資產是你任何可以線上、電腦中、手機上使用和查看的檔案。例如:圖片、檔案、影片、字體、網址、筆記、辦公檔案或專有檔案格式。

    為什麼數位資產管理工具對設計師很重要?

    通常作為設計師,不單單只有做設計而已,如果公司分工不細的話你還必須自己完成所有事情,例如:平面設計工作、撰寫文案或提案。有時候,管理檔案並不是很容易,因為每個格式都不一樣,又分散在不同平台。這時候,就是數位資產管理工具發揮功能的好地方,你可以將你所有檔案都儲存在同一個,並且一次查看及整理它們!

    如何挑選數位資產管理軟體?

    上面介紹的所有工具都可以幫助你有效的整理和管理你的設計檔案和檔案夾,然而,工具只是工具,它們無法為你完成所有的設計工作,你仍然需要花點時間好好整理的你檔案並利用工具歸納出適合你的方式。如果你還是不知道從哪裡開始整理你的設計檔案的話,建議你可以問問自己:

    • 你最常使用哪種裝置?
    • 你的預算是多少?你需要很多儲存空間嗎?
    • 比較偏好離線儲存檔案、產品本身就有雲端儲存能力?或能夠與你常用的雲端服務結合即可?
    • 什麼樣的功能對你來說最重要?需要第三方共享嗎?還是整理自己擁有的檔案就夠了?

    相信以上這些問題,你心中已經有了明確的答案!

    如果真的還不確定的話,上面介紹的軟體都有試用版本,下載來用看看是否符合你的工作習慣,希望你找到適合的工具,不再找不到檔案,設計沒煩惱!

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