超好用!15 個行銷 & 設計團隊協作工具推薦:價格、評價整理

羅傑摩爾・2021-09-28

身為行銷工作者的你,是不是經常覺得和設計師總是雞同鴨講? 設計師製作的圖片總是與開頭討論的完全不同?get 不到你要的感覺? 而另一方面身為設計夥伴的你,是不是常常覺得行銷部門給的需求太抽象,最令人反感的是還要求最後一刻變更設計需求?這些痛苦我都感同身受!

設計團隊和行銷團隊通常在工作上是密不可分的,有些公司部門還共用相同的預算,所以擁有良好的溝通工作流程跟方法是一定要的。 如果兩個團隊坐在附近,溝通上會快速及方便許多,但如果不是的話,這時候就需要利用到團隊協作工具啦!

在這裡,我們將教你一些與設計師溝通的技巧、行銷和設計協作工具推薦、價格介紹、評價等,它們將可以幫助你們的合作過程更愉快、更高效!


如何與設計師或行銷溝通? 小撇步分享

做一件事最重要的是目標方向要明確,如果只給個大概,不僅幫設計的設計師會氣死,那行銷也不會好過,公司也無法在想要的時間上線活動。所以建議能夠列出的項目越精確,這樣能避免來回溝通的時間成本,甚至是衝突。要如何列出需求?

  • 目標和數量:要產出 icon 嗎?還是產品概念圖或廣告版面? 那數量數多少呢?
  • 品牌:列出你在這個專案中與哪些品牌合作,以幫助設計師整理設計風格。
  • 設計風格:給出具體風格描述,如果你有參考圖片、資料,請附上它們。
  • 尺寸和格式:例如正方形、800 x 1200 像素、PNG,或者如果你不知道尺寸,請說明想要發佈設計圖的位置。
  • 內容物:你想放入圖片中的內容、素材或文案。
  • 附上參考圖片:可以提供希望的樣式草稿,或是如果你真的沒頭緒,請給出你最不想要的排版及樣式避免設計師浪費時間畫出你不想要的成果。

行銷&設計師的最佳協作工具推薦,工作效率 up

1. Stormboard

Stormboard

圖片來源:Stormboard

好的點子通常不是憑空想像的,但是你也無法預測創意哪天會突然來敲門! Stormboard 是一個可幫助團隊在虛擬空間中共用便利貼、檔案、影片、檔案和白板,非常適合遠端團隊和辦公室工作人員一起協作。

Stormboard 是一個能快速上手的線上會議、腦力激盪和協作平台,可幫助行銷和設計團隊發想、整理和排定工作的優先順序。讓你不用再花費成本維護和抄寫白板,最重要的是,它支援手機版本,因此你可以隨時隨地打開工具與團隊討論或評論你的想法。

價格:

  • Personal Plan- 個人或 5 人團隊內,免費。
  • Business Plan- 中小型團隊,每月USD $10 /人。
  • Enterprise Plan- 想要尋求創新的公司,每月USD $16.67 /人。

網站: https://stormboard.com/


2. UXpin

UXpin
圖片來源: UXpin

UXPin 非常適合互動原型設計、製作設計系統和說明文件。 它互動功能、協作、用戶回饋圈使團隊能夠將所有設計整合到同一個系統中,而不是像過去一樣散落各處,常常找不到。

若是工程師與設計師偏好的電腦作業系統不一樣,也不會影響在 UXPin 上的協作,因為 UXPin 適用於任何作業系統,當你在為專案進行最後上色時,你團隊中的一名成員可以開始使用 UXPin 同步新增文案或是,尋求他人的意見快速進行修改,使用起來超級方便!

價格:免費試用 7 天

  • Basic: 每月USD $19 /人
  • Advanced: 每月USD $29 /人
  • Professional: 每月USD $69 /人
  • Enterprise: 客製價格。

網站: https://www.uxpin.com/


3. Notism

Notism

圖片來源:Notism

Notism 是一個工作管理軟體,專門為創意團隊評論、閱覽和審查各種不同的視覺內容和管理專案。對於遠端工作模式的團隊來說,如果要同時共享跟追蹤專案可能很困難,有了 Notism 將會讓工作變得更有效率。

Notism 使團隊成員能夠在上傳的作品中發表評論。你不僅可以直接對檔案下註解,甚至還可以在特定影片時間軸幀上註解來提供回饋,對於常與影音一起工作團隊來說非常實用。整體來說,它沒有太多花俏的功能,但介面跟直觀又簡單,可以輕鬆地上手。

價格: 免費試用 15 天。

  • Team: 每月USD $24 ,最多 15 人共同協作。
  • Agency:每月USD $49 ,最多 40 人共同協作。
  • Enterprise:每月USD $99 ,最多 100 人共同協作。

網站https://www.notism.io/


4. Canto

Canto

圖片來源:Canto

Canto 透過簡單的介面和直觀的功能,如:自動標籤、檔案管理、添加照片浮水印和重要檔案加密…等功能,使團隊協作變得容易。如果公司的數位檔案會需要使用到上述的功能,那麼 Canto 會是管你公司檔案的絕佳幫手。

使用 Canto 你能夠在同一個地方集中管理、下載、儲存共用資產,也可以為檔案下自定義的標籤欄位,輕鬆搜尋公司內部檔案。你可以確保你的公司交給客戶或是合作對象的檔案一致性,像是在檔案右下角印上大小一樣的浮水印、為檔案加密確保重要檔案不輕易外流。

價格: 免費試用, 每月USD $ 600 起。

網站: https://www.canto.com/


5.Zeplin

Zeplin

圖片來源:Zeplin

Zeplin 是一個專門幫助設計師和工程師協作的軟體/平台。特別適合用於網頁設計、APP設計中,互相分享設計雛形、規範、檔案甚至是程式碼片段。

他們的平台非常適合多人一起協作,若你的設計稿需要由開發人員、產品經理、文案撰稿人等,一同幫助完成作品,那麼只有擁有該平台的 URL 連結,即可登入進行編輯、修改或評論。只要檔案一有更新,團隊中的每個人都可以獲得檔案更動推播通知,幫助每一位協作者收到最新消息!

Zeplin 還與時下最熱門的設計程式整合,例如 Sketch、Figma、XD、 Photoshop。幫助你輕鬆在兩者之間切換。

價格:

  • Free:1 個專案,最多 6 位成員,檔案歷史記錄最多保留 30天。
  • Team:每月USD $6 /位。無限專案數量、歷史記錄無限制瀏覽。
  • Organization:每月USD $12 /位。除了 Team 功能外,可串接 Jira 及更進階的使用者功能。
  • Enterprise:需聯繫業務取得報價。

網站: https://zeplin.io/


6. Trello

Trello

圖片來源:Trello

Trello 直覺式的協作工具,他擁有許多好用的小功能使團隊快速設定與自訂工作流程。它以有趣、靈活的方式受到許多團隊的喜愛,特別是對於職責重疊的團隊們,Trello 能夠幫助追蹤你參與的工作專案。例如:任務指派、時間表、生產力指標,行事曆等。

不管是業務、行銷團隊、設計師或工程師,團隊們都可以透過 Trello 上面的模組,自定出不同獨特需求和工作風格的追蹤表。目前 Trello 還與 Google Drive、Slack、Jira 等 100 多種工具整合,無論你的工作需要在哪裡進行,都可以以 Trello 作為中心來協作。

最重要的是,Trello 支援任何類型的裝置和多達 21 種不同的語言,如果你的團隊是跨國團隊,這將非常適合你!

價格:

  • Free:適用於想要組織事務的個人或團隊。
  • Standard: 每月USD $6 /位,適合需要管理更多工作並擴大協同合作的團隊。
  • Premium:每月USD $12.5 /位,最適合多達 100 人的團隊,可協助團隊追蹤多個專案,並以各種方式呈現工作。
  • Enterprise:聯繫業務取得報價,此方案適合需要加強安全性與控管,來連結各個團隊工作的組織。

網站: https://trello.com/


7. Mural

 Mural

圖片來源: Mural

如果你的設計團隊無法常常面對面開會,那 Mural 會是你需要的團隊溝通平台。Mural 不僅僅是一個線上白板,它支援從產品創意發想、雛型規劃到設計思維、和開發,都能透過他簡單的介面幫助你完成每一個階段的工作。

你可以在 Mural 中新增便條紙、任務、待辦事項列表、設計模型、草圖等,他除了出色的協作功能外,Mural 還提供匿名投票會議,因此團隊成員可以在上面輕鬆發表他們的回饋而不必擔心他人的眼光,蠻實用的!

價格:

  • 提供免費試用版本。
  • Team:每月USD $9.99 /位。
  • Business: 每月USD $17.99 /位。
  • Enterprise:聯繫業務取得報價。

網站: https://mural.co/


8. Figma

 Figma

圖片來源: Figma

Figma 是一個線上協作的設計工具,允許團隊成員在一個地方快速設計、製作原型和收集回饋。 它可以將你的所有設計檔案儲存在一個地方,以避免不同設計版本被混淆搞不清楚。 你可以透過 Figma 非常輕鬆地與行銷團隊或客戶分享你的設計原型,是目前在設計圈中最多人使用的產品之一。

Figma 強大的協作功能,能即時分享產品原型減少各個部門之間的摩擦——工程師可以在行銷人員編輯副本的同時檢查、匯出和復制 CSS、iOS 和 Android 程式碼。 若你需要設計一個產品,從創意發想、製作原型到發布產品,可以考慮使用 Figma 來幫助你!

價格:

  • Starter:1 個專案免費。
  • Professional: 每月USD $12 /位。
  • Organization:每月USD $45 /位。

網站: https://www.figma.com/


9. Zipboard

 zipboard

圖片來源: zipboard

zipBoard 是一個簡單又直覺的設計回饋工具,即使是客戶和團隊中非設計成員也可以順利使用,學習過程非常好上手! 你可以在一個專案中對網頁、課程、影片、HTML、PDF 和圖片進行協作和標記並將客戶的回饋和問題跟蹤集中同一個地方。

若你發先檔案有錯誤或是不正確的地方,只要透過新增評論,團隊成員就會收到最新的推播。它還允許你分配優先級來整理問題的優先順序。 zipBoard 最特別的地方是,允許你使用螢幕截圖和螢幕錄影的方式給予反饋,而不需要跳出產品,打開其他應用程式做溝通。它還提供 JIRA 和 Slack 整合。

價格: 提供免費試用 15 天。

  • Starter:每月USD $49 。
  • Team:每月USD $89 。
  • Business::每月USD $129 。
  • Enterprise:聯繫業務取得報價。

網站: https://zipboard.co/


10. InVisionapp

 InVisionapp

圖片來源: InVisionapp

InVision 是一個強化行銷與設計團隊的溝通工具,它非常適合用於展示作品與互動回饋,尤其是建立網站等複雜專案。 它容易上手,可以直接使用內建模板來整合多個專案和客戶工作, 且它還與許多設計工具(如 Sketch 和 Adobe)整合,然後從不同裝置收集客戶或是行銷團隊的回饋。它為品牌提供了更多美觀選擇,並有助於改善專案進行速度。

如果對於功能有不清楚的地方,可以訪問他們的官方網站,上面都有很詳盡的解釋及影片 demo,幫助團隊快速熟悉產品。

價格:

  • 提供免費版本
  • Pro: 每月USD $7.95 /人
  • Enterprise: 聯繫業務取得報價。

網站: https://www.invisionapp.com/


11. Filestage

Filestage

圖片來源:Filestage

Filestage 是一個內容審核和批准平台,如果你的團隊常常需要透過 PM 或是設計師們互享審核資料的話,那這個產品非常適合你的團隊!你只需點擊幾下即可輕鬆上傳和分享設計。

Filestage 接受所有檔案格式,從影片到音訊,再到圖形設計通通都支援。團隊成員們,可以輕鬆的在同一個地方審查內容,不需要頻繁地因為檔案格式而轉跳不同軟體,它還可以設定截止日期、新增審核人員、新增審核步驟等,最後讓客戶在上線前查看審核。

Filestage 還會根據回饋,自動為生成方便的待辦事項列表,以避免你不小心把重要的回饋刪除,最特別的部分是,它允許使用語音評論!

價格: 提供免費試用 7 天。

  • Essential:每月USD $9 /人。
  • Advanced:每月USD $19 /人。
  • Professional:每月USD $39 /人。
  • Enterprise: 聯繫業務取得報價。

網站:https://filestage.io/


12. Marvel

Marvel

圖片來源:Marvel

Marvel 是一款雲端的設計協作工具,跟 Invision 蠻相似的。Marvel 可以非常直覺的在線上建立線框、原型和設計規範。 它沒有太多多餘的功能,非常簡單好上手,可讓團隊共用協作。使用者甚至可以從 Sketch 和 Photoshop 連接 Mavel 同步設計,或者也可以使用 Mavel 內建的百萬種素材、圖庫的幫助下,直接在 Marvel 中建立模型。

因為它的同步功能非常即時,也非常合適拿來進行使用者測試。它也提供了 UI 像素及檔案大小,任何人都可以直接查詢,不用再特別備註,尤其是當你與工程師溝通時,也可以省下許多溝通上的時間。

價格:

  • 免費版可供一人使用
  • Pro:每月USD $16 ,1 個使用者。
  • Team:每月USD $48 ,3 個使用者。
  • Enterprise:聯繫業務取得報價。

網站:https://marvelapp.com/


13. Proofhub

Proofhub

圖片來源:Proofhub

ProofHub 是一個專案管理和協作工具,可幫助設計團隊有效地合作。 設計團隊可以在同一個地方交流重要資訊、提供回饋、協作、共用檔案、分配任務以及確保任務進度保持一致。 尤其針對迫在眉睫的專案,主管可以透過權限來清楚地掌握每位團隊成員當前正處理的狀況,若有落後可以出手提供協助。

ProofHub 畫面簡潔美觀,幾乎沒有學習曲線。 此外,它具有多合一的整格功能及支援 9 種不同的語言,能將通信、任務管理、校對事項完成,不需要再下載其他應用程式。 非常適合跨國團隊成員。

價格:提供免費試用 14 天。

Essential:每月USD $50 ,最多 40 個專案,無限制使用者,15 GB 容量。

Ultimate Control:每月USD $99 ,無限制專案數量,無限制使用者,100 GB 容量。

網站:https://www.proofhub.com/


14. Notion

Notion

圖片來源:Notion

還在不同的地方來回跳轉儲存你的檔案嗎?或是使用不同工具與其他團隊溝通? Notion 是一個近來非常流行的筆記軟體,能夠將文件、知識庫、任務,無縫整合的現代工作平台。

無論公司什麼大小或是職位,Notion 裡面許多自定義的模板都可以滿足你的各種需求,像是行銷和設計素材及檔案,可以全部整理在一個地方。再加上它也與許多設計程式有整合,如:Figma, Sketch 等,這樣你的團隊就可以專注於產出,省下許多時間。它也支援網頁、ipad及手機版,非常方便!

價格:

  • Personal:免費
  • Personal Pro:每月USD $5
  • Team:每月USD $10/人
  • Enterprise:聯繫業務取得報價。

網站: https://www.notion.so/


15. FigJam by Figma

圖片來源:Figma

在團隊直接進入設計和原型製作之前,通常會進行使用者研究、探索遇到的問題、解決想法並建立共識。 FigJam 是 Figma 於 2021 年推出的新工具,為團隊提供線上白板進行協作,他的特色是擁有活潑的介面及有趣的互動設計,例如圖章、表情和虛擬擊掌,幫助團隊腦力激盪、繪製流程等。

若是你的團隊已經使用 Figma 來繪製設計圖的,FigJam會是你的好幫手,團隊在討論的同時可以直接查看 Figma 中的設計而不需切換工具。 

價格: 

  • FigJam Professional:每位編輯者,以年計價每月USD $3 ;以月計價,每月 USD $5。
  • FigJam Organization:每位編輯者,以年計價每月USD $5。

網站: https://www.figma.com/figjam/


結語

隨著越來越多的設計團隊及行銷團隊接受遠端工作,最重要的任務是讓團隊成員保持良好的溝通管道。無論你的團隊需要一個線上白板來交流想法,還是需要一個可以從頭到尾追蹤所有任務的專案管理工具,現在就告別凌亂的流程並使用這些設計協作工具開始強化你的工作流程吧!

切記,工具是來幫助你解決問題的,雖然很多協作工具看起來豐富又強大,但在挑選的時候別忘記思考你的需求是什麼?你要解決的痛點是什麼?依著這樣的信念,你可以不用被工具綁架,找到適合你團隊的協作工具喔!

最後,還有個工具你一定要認識!若你擁有很多設計檔案素材,別急著丟入團隊工作的工具之中,你一定要使用 Eagle 來幫助你管理設計檔案及素材, Eagle 可以協助你輕鬆用標籤、星級評分、顏色篩選來整理所有設計素材和參考範例,讓蒐集和尋找靈感的過程更加有效率,與團隊溝通無障礙!

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