大海撈針？傳統資料夾如何拖慢你的設計流程：深入解析 Eagle 智慧型文件夾自動分類功能

為何需要 EagleEagle 團隊2025-06-20

設計師在創作過程中，常常面臨素材檔案管理混亂的困境。靈感來源滿天飛舞，硬碟裡堆滿各式各樣的圖片、插圖、圖示等素材，但真正需要用時卻往往找不到。你一定有過這種經驗：靈光一閃想到某張靈感圖片，卻得翻遍無數層資料夾才能找到？或者為了一張專案圖片名稱記不得而浪費大把時間搜尋？這不僅耗費心力，也影響整個設計過程的節奏。素材管理問題彷彿揮之不去的陰影，讓許多設計師深感共鳴。

為了解決這些檔案管理的痛點，許多設計師嘗試自行建立複雜的資料夾結構來對素材分類，但結果往往仍是一團亂。傳統檔案總管的管理方式缺乏彈性與智慧，很難滿足設計工作對素材分類的高標準需求。Eagle ****的智慧型文件夾功能以強大的自動分類能力，正是解決素材管理混亂的最佳利器。

為什麼傳統資料夾無法滿足設計師的需求？

查找素材耗時

設計師在進行創作時，經常會面臨查找素材過程繁瑣耗時的困境。他們需要憑藉記憶在眾多資料夾中手動搜尋，試圖找到符合當前專案需求的素材。有時候，為了尋找特定風格或具有某些共同特徵的素材，設計師可能需要在短時間內不斷地瀏覽多個資料夾，而每一次的查找都可能需要花費額外的整理時間。這種重複性的勞動不僅效率低下，更容易打斷設計師的思路，影響創作的連貫性。如同在堆積如山的檔案中尋找一根針，設計師的時間和精力在無謂的翻找中被大量消耗。

難以精準篩選

即使找到存放素材的資料夾，資料夾內往往雜亂無章。傳統方式只能按照檔名或日期排序，但素材分類通常需要依據主題、顏色、風格、檔案類型等多重條件篩選。想要精確找出「去年下載的紅色扁平風格插圖」這類素材，在一般檔案總管中幾乎不可能精準篩選。

靈感管理不便

設計師平時可能從各種網站（如 Dribbble、Pinterest）蒐集靈感圖片，但將它們散亂存放於硬碟各處。當需要回顧某類靈感時，沒有清晰分類的素材庫讓人無從下手。靈感素材缺乏統一管理和標籤說明，設計構思時難以及時調用參考，素材管理對創意流程的助益大打折扣。

空間管理混亂

為了將同一張素材放入不同分類，許多人只能複製多份檔案至不同資料夾，久而久之硬碟充斥重複檔案佔據大量空間。另外，大型設計檔案（如 PSD、AI）不知不覺累積，傳統資料夾結構難以快速識別清理佔用空間的冗餘素材，導致檔案管理的空間效率低下。

如果檔案或素材找不到、篩不出、用不順，不僅影響工作效率，更可能錯失關鍵靈感。在追求創造力最大化的設計領域，沒有人希望被瑣碎的素材管理工作絆住腳步。

Eagle 智慧型文件夾：更自動化的素材管理方式

Eagle 智慧型文件夾就像一個會思考的資料夾，可以自訂一系列過濾規則，智慧型文件夾就會自動搜尋滿足條件的所有素材，並即時將它們「收集」在這個虛擬資料夾中。與一般資料夾不同的是，智慧型文件夾中的內容並不是透過人工搬移進去的，而是 Eagle 根據提供的條件自動分類

篩選出的結果。只要條件設定完成，日後所有符合條件的新素材都會自動出現在該資料夾中，無需手動更新。一次設定，長期有效。

自動分類，讓靈感隨時在手邊

透過預先設定的條件，自動匯集所需素材，相關檔案彙整在一起，設計師可以為智慧型資料夾設定多組篩選條件，例如「最近一周新增」、「藍色調」、「GIF 格式」或「標籤包含 UI」，Eagle 會自動搜尋並集合所有符合條件的素材。這樣，設計師無需逐一翻找資料夾，就能立刻獲得所需內容素材。這種「設好即忘」的便利性，讓設計師能夠將更多精力投入到創意發想和設計執行上。

精準鎖定，告別重複翻找：智慧型文件夾的條件設定技巧

多種彈性的屬性組合篩選，想找到「去年收藏的紅色 Banner」或「含有特定標籤的圖示」都不再困難。

依時間 **設計師可以利用「匯入時間」作為篩選條件，輕鬆找到最近新增的素材，或者回溯查看特定時間段內收藏的資源。例如，設定條件為「昨天匯入」，即可快速找到昨日收集的靈感；設定時間範圍為「2023年1月1日至2023年12月31日」，則能檢索出過去一整年收藏的所有素材。
依色彩 「智慧型文件夾」支援以顏色作為篩選條件，設計師可以選擇「完全一樣」或「相似」兩種精準度，快速找到符合特定色調的素材。例如，需要設計藍色系的介面時，可以設定顏色為藍色，Eagle 便會自動篩選出所有主要顏色為藍色的圖片。
依名稱 設計師可以根據素材的名稱或標籤進行篩選，並提供「包含」、「不包含」、「開頭為」、「結尾為」、「完全相等」等多種匹配方式。例如，設定關鍵字為「Banner」，即可找到所有名稱中包含「Banner」的素材。
依標籤 根據您對圖片設置的標籤來過濾，可一次篩選多個標籤組合。如標籤為「插畫」且「可愛風」的素材，都會自動歸類呈現。
依來源網址 如果使用 Eagle 瀏覽器擴充套件儲存的圖片，Eagle 自動會記錄來源網址。設計師可以依據網址關鍵字篩選，例如，設定網址包含「dribbble.com」，即可快速找到所有從 Dribbble 收藏的設計作品。
依尺寸 「智慧型文件夾」允許設計師根據素材的寬度和高度進行篩選，條件可以是「相等」、「小於」、「大於」、「自訂範圍」等。這對於需要特定尺寸比例的素材非常有用，例如尋找「iPhone 截圖」或「高清桌布」。
依檔案格式 設計師可以根據檔案的副檔名進行篩選，快速找到特定格式的素材，例如所有的「GIF 動畫」或「PSD 文件」。這個條件通常會與其他條件結合使用，以更精準地定位所需素材。
依評分與註解 Eagle 還支持對素材打星評分以及添加註解說明。您可以據此建立智慧型文件夾，例如篩選出五星好評的靈感圖，或找出尚未添加任何註解的素材，以便後續補充