想提升生產力？最全能的媒體檔案管理工具－Eagle App 心得分享

無論你是個人工作者，還是要管理小型企業，維持電腦桌面的整潔都是提升工作效率非常重要的方式之一，因為當你擁有一個整齊且方便瀏覽的資料夾時，你就能輕鬆在關鍵時刻找到所需的檔案，大幅減少尋找素材的時間，而 Eagle App 就是幫你達成這個目標的最佳工具！

誰適合用 Eagle App？

當你剛開始認識 Eagle 時，你可能會認為這是一個專門開發給設計師的工具，但其實 Eagle 是一個能滿足各類型數位創作者的利器！

Eagle 的確支援多種「設計師常用」的檔案格式，包括：

• bmp、dds、eps、eps、exr、gif、hdr、heic、icns、ico、jpeg、jpg、png、svg、tga、tif、tiff、ttf、webp、base64 等圖片格式
• 以及一些 afdesign（Affinity Designer）、afphoto（Affinity Photos）、 afpub（Affinity Publisher）、ai（Illustrator）、c4d（Cinema 4D）、cdr（CorelDRAW）、dwg（AutoCad）、psb（Photoshop Large Document）、psd（Photoshop）、pxd（Pixelmator Pro）、Principle、SKETCH 檔案、skt、skp（SketchUp）、xd （Adobe Xd）等專用格式

但 Eagle 其實也可以用來管理其他類型的資源，比如說：

• 透過 MindNode、MindMaister 或 Xmind 所建立的心智圖
• 使用 Edraw Max 或 OmniGraffle 所製作的圖表
• 剪輯影片時所使用的音效檔，如：aac、flac、m4a、mp3、ogg、wav
• 各種靈感或學習資源影片，如：m4v、mp4、webm
• 各種字體格式，如：ttf 或 otf
• 任何你想之後再觀看的 YouTube 或 Vimeo 影片
• 或常見的 Office 檔案，如：Numbers、Pages、Keynote、Excel、Word、Powerpoint

甚至你也可以將 Eagle 作為個人用途使用，像是用它來收集及整理你喜歡的 Logo、工作所需的圖片、你想嘗試的專案想法、想去的旅行地點等，讓 Eagle App 變成一個視覺化的靈感庫，打造一個升級版的 Pinterest！

Eagle App 的價格與支援的系統

Eagle App 支援 macOS 與 Windows 系統，但很可惜目前還沒有 iPhone 或 iPad 的版本。

它提供 30 天免費試用版讓你有足夠的時間體驗所有功能，如果你覺得這款工具很實用的話，也只需要台幣 900 元就能購買一個序號，而且是「買斷制」， 購買後就能終身使用，不用每個月被扣款！

用 Eagle 打造超強資料庫

安裝並開啟 Eagle 後，你需要先「建立一個資源庫」，並為它取一個合適的名稱和儲存路徑。

圖片來源：Javier Cristóbal－建立 Eagle 資源庫

資源庫就像是一個大型檔案夾，可以用來幫你管理所有資源，它不只可以讀取並儲存你的檔案，連標籤、筆記、星級評分等其他額外資訊也能一併記錄。

資源庫的運作模式可以為你帶來許多好處：

• 你可以將資源庫儲存在任意位置

  比如說你可以把儲存路徑設定在 Dropbox 以便備份檔案，讓你能利用雲端把資料同步到其他電腦，方便跨裝置或團隊作業。






• 你可以一次建立多個資源庫

  比如說當你想要區分不同用途的檔案，就可以建立個人用和工作用的資源庫，提供你更多管理檔案的方式。

圖片來源：Javier Cristóbal－同時建立多個資源庫

接著讓我們來看看 Eagle 的基本介面：

圖片來源：Javier Cristóbal－Eagle 介面

整體介面非常直觀，由左至右的欄位分別為：

• 「管理區域」：你可以在這找到各種（智慧型）資料夾和篩選器
• 「預覽區」：從左側點擊任一資料夾，該資料夾所包含的內容會在預覽區中呈現
• 「檢查器」：它會顯示你在預覽區中所選項目的額外資訊

Eagle App 幫你專業化管理所有數位檔案

認識資源庫後，來一起了解如何把檔案匯入 Eagle 吧！

所有匯入 Eagle 的檔案，都會被分為以下 2 大類：

• 未分類：代表它們不在任何資料夾中
• 已分類：代表它們至少在一個資料夾中

舉例來說，我匯入一個包含 60 個檔案的 Eagle 媒體素材包後，把其中 7 種版本的 Logo 放到「Eagle Logo」的資料夾，那麼剩下的 53 個檔案就會被自動歸類到「未分類」的資料夾中。

圖片來源：Javier Cristóbal－Eagle 分類介面

認識 Eagle 資料夾

在使用資料夾前，你一定要知道這些實用功能，比如說：

• 你可以透過「階層化資料夾」將資料夾放到另一個資料夾底下

圖片來源：Javier Cristóbal－階層化資料夾

• 也可以點擊右鍵來為資料夾建立一個喜歡的顏色或 icon 圖示

圖片來源：Javier Cristóbal－自訂顏色與圖示

• 最重要的是，你還可以將同一份檔案儲存在無限個資料夾中

圖片來源：Javier Cristóbal－快速分類至所需的資料夾中

只需要按著「Alt 鍵（macOS 按 ⌥）」，就可以快速將檔案拖拉到目標資料夾中，或是從檢查器的類別中，直接選擇想要放入的資料夾。

認識 Eagle 智慧型資料夾

除了用「資料夾」來分類檔案之外，你也可以在 Eagle 建立「智慧型資料夾」。這種資料夾運用了一種強大的技術，能有效協助自動歸類符合特定條件的檔案，並幫你系統化管理所有素材。

圖片來源：Javier Cristóbal－智慧型資料夾

舉例來說，你可以按照以下條件來建立智慧型資料夾：

• 檔案類型：以便瀏覽所有圖片、PDFs、音檔、photoshop 檔案等
• 資料來源：可用來檢查像是從 Instagram 下載的所有圖片
• 新增日期：幫你快速查看最新添加的項目
• 以及尺寸、形狀、星級評分、評論、顏色等條件

因此，如果你需要處理大量檔案的話，這款強大的工具就非常適合你！

你甚至還可以按照「標籤」來建立智慧型資料夾，只要在檢查器點擊「新增標籤」，它就會跳出一個小視窗讓你快速新增標籤。

用 Eagle 快速收集所有線上資源

在了解 Eagle 是如何管理檔案以後，接下來我將分享一些能快速把檔案匯入 Eagle 的方法！

簡單的拖拉（專業小技巧：使用 Dropzone)

如果想儲存從網站上的下載到本機的資料，只需要將項目拖拉至 Eagle 介面內或選單列的圖示上即可。不過我習慣使用 Dropzone 來管理所有需要拖拉的檔案，讓你不用開啟 Eagle 也可以直接將檔案匯入軟體中。

圖片來源：Javier Cristóbal－用拖放快速匯入 Eagle

複製貼上

不喜歡用拖拉的方式嗎？

你可以將 Eagle 當作是電腦桌面上的另一個資料夾，接著複製檔案，再回到 Eagle 中用快捷鍵 Ctrl＋V（macOS 上為 ⌘V）貼上檔案，即可輕鬆把檔案加入 Eagle。

使用「瀏覽器擴充」

Eagle 同時還有瀏覽器擴充的功能，可在 Safari、Edge、Chrome、Brave 和 FireFox瀏覽器中使用。

圖片來源：Javier Cristóbal －瀏覽器適用系統

有了瀏覽器擴充，你就可以在你看到喜歡的圖片時，拖住圖片以啟動一個 Eagle 小視窗，接著放開左鍵後即可儲存到 Eagle 中，甚至可以直接存進一個特定的資料夾！

圖片來源：Javier Cristóbal－Eagle 小視窗

你也可以用「Alt＋右鍵」來快速收藏圖片。或是，如果你想一次收集網站上所有圖片的話，還可以直接點擊 Eagle 瀏覽器擴充的圖示，並選擇「批次收藏（Batch Save）」即可一次收藏所有網站圖片。

圖片來源：Javier Cristóbal－批次收藏圖片

除此之外，選單列還有其他功能，像是「將網址儲存至 Eagle」就能作為你的書籤管理器，或者將 Vimeo 或 YouTube 的影片以連結的方式儲存在 Eagle，這樣一來你就可以直接在 Eagle 軟體中觀看影片，可說是我最愛的功能之一。

第三個瀏覽器擴充的功能，就是「螢幕截圖」，你可以：

• 選擇區域截圖：讓你截取螢幕上的「特定區域」，比如説，當你想截圖某部落格中的一則設計評論時，就可以用這個功能。
• 可視區域截圖：對你「當前的頁面」進行截圖，包括當下可以看到的螢幕畫面。
• 整張網頁截圖：可以幫你一次截取整個網站頁面，包括能上下捲動的所有範圍，對於要呈現你的網頁設計給客戶時非常實用。

不過，這個瀏覽器擴充並非只能用在瀏覽器中，如果你開啟 Eagle 的偏好設定，你會發現還可以利用快速鍵，讓你能直接在電腦上進行截圖。

圖片來源：Javier Cristóbal－修改截圖的偏好設定

自動匯入

這項「自動匯入」功能可以幫你監控電腦上的其中一個資料夾，任何儲存在那個資料夾內的內容都會被自動匯入 Eagle。

圖片來源：Javier Cristóbal－自動匯入檔案

這項「自動匯入」的功能還可以與 Dropzone 或 Hazel 搭配使用，讓你能同時監控雲端中的資料夾，這樣一來，就可以直接將手機中的圖片存到 Eagle 的資源庫內！

自動匯入功能的使用方法為：先新增一個監視用的資料夾，並對應到一個指定的資源庫，且拖曳到資料夾中的檔案會在匯入後自動刪除。（點此看詳細步驟）

在 Eagle 中尋找你的素材檔案

了解上述技巧後，你還需要學會一個最重要的步驟：快速找到你所需的資料。

你當然可以一一去確認你的檔案是放在哪個（智慧型）資料夾中，但其實，直接使用快速搜尋（尋找 > 前往資料夾），或用鍵盤快捷鍵當然是更便利又省時的撇步。

圖片來源：Javier Cristóbal－Eagle 的快速搜尋

Eagle 提供了各式各樣的篩選器，幫你快速找到所需的檔案。

圖片來源：Javier Cristóbal－Eagle 的篩選器

這個內建搜尋機制的好處在於，它不僅可以讓你用檔案名稱搜尋，還能快速透過資料夾名稱、標籤、評論、註記（可透過檢查器新增）、副檔名、特定來源網址等來找檔案。也就是說，如果你想要知道哪份檔案上有做過特定註記，就可以用「搜尋」快速找到它。

此外，在點擊工具欄的漏斗狀按鈕後，就會顯示出一組篩選器，它的運作模式就像是暫時建立一個智慧型資料夾，能為你簡化整個搜索流程。

比如說，你可以用來尋找帶有特定星級的資料、PNG 格式的圖片，或使用特定標記方式的檔案等。其中，「顏色篩選」可說是最有趣的篩選方式之一，也非常適合設計師使用。

圖片來源：Javier Cristóbal－顏色篩選

除了以上這些，Eagle 還有「隨機搜尋」的功能，它會在每次點擊時，自動幫你從資源庫中隨機列出不同的檔案。雖然它無法用來尋找特定檔案，但用來尋找靈感時會非常有趣，因為你可能會意外發現一些沉積已久的資料。

我個人使用 Eagle App 的 10 個技巧

1. 我會用智慧型資料夾，來幫助我快速找到今天、這週，或這個月才剛匯入的資料。

圖片來源：Javier Cristóbal－建立智慧型資料夾

2. 當我想展示我的部落格草稿時，我會使用瀏覽器擴充來一次截取整個頁面，並將它上傳至 CloudApp，這樣我就可以快速分享給他人。（範例）

圖片來源：Javier Cristóbal－部落格內容整頁截圖

3. 我會截取優秀的銷售網頁並進行分析。有些做的很厲害的銷售網頁，會在活動結束後就馬上下架，所以我都會將它們截圖、複製一份，以便之後可以慢慢分析與學習它的整體網頁設計和架構。

圖片來源：Javier Cristóbal－收藏優秀的銷售網頁

4. 我會將一些音樂或音效儲存在 Eagle 中，以便在剪輯影片時能快速找到它們，這個功能對我來說就非常方便。

圖片來源：Javier Cristóbal－儲存音樂＆音效

5. 不用成為設計師也可以創造出高品質的內容，因為網路上都會提供許多可免費使用的 Mockup 模板，而我也會將這些檔案儲存在 Eagle 中。

圖片來源：Javier Cristóbal－收藏 Mockup

6. 當有個廣告讓我產生興趣時，代表它的製作方式非常值得參考。所以我會將它們新增到「廣告」的資料夾中，以便之後研究，或在未來要製作相關題材時當作參考。

圖片來源：Javier Cristóbal－收藏優質的廣告

7. 同樣地，我也會用來收藏 YouTube 的縮圖和橫幅廣告，因為如果它能吸引我點擊的話，就代表這張圖做的很成功！另外，你也可以直接在縮圖上按「Alt＋點擊右鍵」，來快速將它匯入你的 Eagle 資源庫中。

圖片來源：Javier Cristóbal－收集 YouTube 的縮圖＆橫幅

8. 和前面所提到的 Mockup 模板一樣，現在也有許多圖庫網站會提供免版權的圖片素材，讓你可以輕鬆在部落格或產品設計中使用，你可以從中挑選喜歡的，並將它們存在 Eagle 中。

圖片來源：Javier Cristóbal－收集圖片

9. 我平常在「Lead Magnet 行銷」或文書作品中，常會使用一些特殊字體，所以我也會將它們存在 Eagle 中，因為它可以幫助我更輕鬆地管理所有字體。

圖片來源：Javier Cristóbal－字體收藏

10. 你甚至可以將 Eagle 作為個人用途使用，像是我會用來儲存我喜歡的房間及空間佈置，當然你也可以用來收藏其他任何東西，把它當作你的升級版專屬 Pinterest 吧！

圖片來源：Javier Cristóbal

綜上所述，Eagle 真的是一款超方便的軟體，以這樣的價格來說 cp 值非常高，絕對值得你入手！

本文是原先是由 Javier Cristóbal 撰寫 - Eagle App, capture, organize and find any media asset。 你可以追蹤他的 Twitter 或 Instagram. 來獲得他的最新消息！