必讀!10 本教你提高生產力的書籍推薦,工作事半功倍!

黃若慈・2022-06-14

「提高生產力的重點,其實不在『做了多少事』,而是了解『什麼該做』,還有『什麼才是必要的』。」

想要建立一個高效率的工作環境嗎?先從這 10 本書了解基礎的時間管理知識、理解沒有效率的壞習慣,還有那些生產力陷阱,教你重新打造高效工作模式,讓你的生活換然一新吧!

延伸閱讀:除了調整心態,高效工作必備的 24 個生產力工具推薦!


首選 Eagle!每個人都該有的高效工作小幫手


不管你是設計師、攝影師、行銷人員、影片剪輯師,Eagle 都可以成為你的最佳管理助手!

Eagle 是一款強大的桌面離線版檔案管理工具,專門解決日常研究、收集、整理和瀏覽素材所遇到所有問題,它的 UI 和 UX 做得很清楚且乾淨整潔,支援預覽超過 81 種設計師日常使用的格式,還提供各種類別的篩選需求,包括比例、格式、標籤、筆記,甚至還能用顏色來篩選檔案!

Eagle 除了軟體本身之外,也提供一個擴充插件來幫助你收集在網路上看到的靈感,無論是批次儲存網頁上的所有檔案、整頁截圖還是指定區域截圖,它都可以做到!

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【Eagle 精選】10 本提高生產力書單

1. 與成功有約

圖片來源:與成功有約:高效能人士的七個習慣

圖片來源:與成功有約:高效能人士的七個習慣

🗣 當你的生活與真正的原則和價值觀和諧相處時,內心就會平靜。—— 史蒂芬・柯維
Peace of mind comes when your life is in harmony with true principles and values and in no other way. - Stephen Covey


作為最具啟發性和影響力的書籍之一,《與成功有約》已以 40 種語言在全球售出超過 4 千萬冊,改變了無數不同年齡和職業的人的生活,包括總統、首席執行官,甚至大學生。

作者斯蒂芬・柯維倡導的這7個習慣,將幫助你從個人工作習慣的效率,發展到適合團隊合作的基礎思維。

推薦給:那些想要改變生活方式以提高工作效率的人。


2. 搞定!

圖片來源:搞定!工作效率大師教你,事情再多照樣做好的搞定5步驟

圖片來源:搞定!工作效率大師教你,事情再多照樣做好的搞定5步驟

 🗣 「分心是不可避免的,問題不是如何消除它們,而是如何更有效地處理它們。」——大衛・艾倫
Distractions are inevitable, and the question is not how to eliminate them but how to handle them more effectively. - David Allen


如果你想提高你的工作效率,《搞定!》絕對是你的必讀之作!

作者大衛・艾倫(David Allen)提供了一種實用的方法,稱為 GTD 原則來防止你分心,20 多年來,《搞定!》這本書一直在改變許多人看待生產力的方式,而且到目前為止,它已在全球以 38 種語言售出超過兩百萬本。

現在就讓我們透過這本書來學習如何將 GTD 的原則應用到我們的生活中!

推薦給:想要克服工作中的困惑、焦慮和不知所措的感覺的你。


3. SCRUM

圖片來源:SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

圖片來源:SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

 🗣 「多工使人變笨:一次做超過一件事情會拖慢速度。」——傑夫.薩瑟蘭
Multitasking makes you stupid. Doing more than one thing at a time makes you slower and worse at both tasks. Don’t do it. If you think this doesn’t apply to you, you’re wrong—it does. - Jeff Sutherland


作者傑夫.薩瑟蘭(Jeff)推出的全新工作方式 Scrum,自從公布以來,已被技術行業廣泛採用,主要用於開發新的軟體和產品。這種工作模式創造了許多創新和變化,並徹底顛覆傳統習慣,提高了許多團隊的整體效率和績效,非常適合用於任何項目和團隊導向的公司組織。

推薦給:想嘗試一種新的方式,來有效地實現目標的你。


4. 為什麼我們這樣生活,那樣工作?

圖片來源:為什麼我們這樣生活,那樣工作?

圖片來源:為什麼我們這樣生活,那樣工作?

 🗣 「意志力是使個人成功的最重要的基石習慣。」——查爾斯.杜希格
Willpower is the single most important keystone habit for individual success. - Charles Duhigg


在這本書中,作者查爾斯・杜希格(Charles Duhigg)討論了習慣的各種面向,他談到了它們的存在,以及如何透過遵循各種科學知識來改變它們。

他的主要觀點之一是:如果你想要達成你的目標,其中的「秘訣」是你必須了解習慣如何運作,然後利用這些習慣為你帶來優勢。

推薦給:想要改掉壞習慣的你。


5. 80/20法則

圖片來源:80/20法則:商場獲利與生活如意的成功法則

圖片來源:80/20法則:商場獲利與生活如意的成功法則

 🗣 「我們可以改變我們思考外部資訊的方式,即使我們無法改變事件本身;我們可以聰明地改變接觸快樂或不快樂的事件的時間。」——理查.柯克
We can change the way that we think about external events, even where we cannot change them. And we can do something more. We can intelligently change our exposure to events that make us either happy or unhappy. - Richard Koch


「80/20 法則」是公司組織高效運作的重要秘訣之一,這本書將揭示並指導我們,如何以更少的努力、時間和資源完成更多目標,讓我們可以只把努力集中在真正重要的那 20% 上。

推薦給:不知道如何平衡生活和工作的你。


不知道該優先處理哪個專案?Eagle星級評分幫你快速篩選順序!

圖片來源:Eagle 星級評分

圖片來源:Eagle 星級評分


6. 清單革命

圖片來源:清單革命:不犯錯的祕密武器

圖片來源:清單革命:不犯錯的祕密武器

 🗣 「一份好的清單是精確的。它們高效、切中要點,而且在最困難的情況下也應易於使用。」——葛文德
Good checklists are precise. They are efficient, to the point, and easy to use even in the most difficult situations. - Atul Gawande


《清單革命》將教你培養在執行任何任務之前檢查清單的習慣,以避免出現魯莽的人為錯誤。你可以在這本書中,看到作者葛文德(Atul Gawande)怎麼使用清單,怎麼用清單這個簡單的想法,來簡化我們複雜的生活,以及我們如何應對各種任務。

推薦給:想要透過「清單」,來獲得更好的工作效能和減少人為錯誤的你。


7. 深度工作力

圖片來源:深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力

圖片來源:深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力

 🗣 「如果你可以每天三到四小時、每週五天不間斷地集中注意力,事實證明,你可以產生很多有價值的輸出。」——卡爾.紐波特
Three to four hours a day, five days a week of uninterrupted and carefully directed concentration, it turns out, can produce a lot of valuable output. - Cal Newport


《深度工作例》的重點是教你消除生活中的所有雜亂、噪音和分心,以便你可以深入,且為你的工作帶來良好成效。換句話說,這本書可以幫助你在進行困難的工作任務時集中注意力,對任何職位、行業都適用!

推薦給:想要學習如何專注於困難任務而不會分心的你。


8. 成功,從聚焦一件事開始

圖片來源:成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則

圖片來源:成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則

 🗣 「想像你正在丟生活中的五顆球:工作、家人、健康、朋友、正直,只有工作是顆皮球,其餘的則是玻璃球,破了就無法彌補。」——蓋瑞凱勒
Work is a rubber ball. If you drop it, it will bounce back. The other four balls-- family, health, friends, integrity - are made of glass. If you drop one of these, it will be irrevocably scuffed, nicked, perhaps even shattered. - Gary Keller


你是否經常同時處理很多事情?請注意,這可能會使你的工作效率低下,甚至最終無法完成任何事情。

在《成功,從聚焦一件事開始》中,作者凱勒即建議:一次只要專注於一件對我們的一天、一週、一個月或生活影響最大的事情就好,而不是透過完成事情的數量來衡量生產力,否則你會過得痛苦又沒效率。

推薦給:覺得一次只專注於一件事有困難的你。


9. 杜拉克談高效能的5個習慣

圖片來源:杜拉克談高效能的5個習慣

圖片來源:杜拉克談高效能的5個習慣

 🗣 「致力、想像力和知識是不可獲缺的資源,但只有效率才能將它們轉化為結果。」——彼得.杜拉克
Intelligence, imagination, and knowledge are essential resources, but only effectiveness converts them into results. - Peter Drucker


如果你是一名高階管理職員,這本書將會對你有很大幫助!

《杜拉克談高效能的5個習慣》是一份戰略指南,可讓你了解應該將精力集中在哪裡,把一項提高生產力的核心能力開到最大。作者杜拉克展示了高階管理的獨特技能,並為陳舊且看似顯而易見的工作情況提供了新的見解和解套的方法。

推薦給:處於管理職位的你。


10. 少,但是更好

圖片來源:少,但是更好

圖片來源:少,但是更好

 🗣 「一個有策略且好的意圖,是一個能幫你做出 1000 個決定的決定。」——葛瑞格.麥基昂
Done right, a strategic intent is really one decision that makes 1,000 decisions. - Greg McKeown


你是否曾經同時感到工作過度,但又好像沒有充分利用所有實力?嘗試使用「本質主義(Essentialism)」來改變你的工作方式吧!

本質主義不僅是一種時間管理策略或一種生產力技能,這個系統性的學科,可以幫助你識別什麼是必要的,然後減少並消除所有非必要的能量消耗,讓我們可以為真正重要的事情,付出所有精神和生產力。

推薦給:正在尋找一種策略,來幫你弄清楚什麼是絕對必要的事情的你。


總結

不管你是想要學習如何設定工作目標、建立管理清單,或是有系統力提高生產力,你都可以在這份書單中找到對應的知識和資料。找一本適合你的,然後培養相關的習慣並應用到日常和工作中,相信你一定可以發覺自己的改變,建立更有效率的工作環境!

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圖片來源:Eagle建立範本

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