UI及平面設計師使用 Eagle 五年經驗分享：管理設計檔案、靈感素材..等
怎麼認識 Eagle 素材管理工具談起
五年前，我在知乎一個新使用者的一篇不起眼的文章中發現了一個新工具，可以用來做設計素材收集、靈感庫整理和 Sketch 組件備份。
秉持著儘可能嘗試新工具的原則和好奇心進行了下載和試用，沒想到它成為我這五年來學習、設計、靈感、工作的重要夥伴。
五年前這款工具剛上市的時候存在不少問題，載入速度慢，支援檔案格式不夠多，源檔案預覽圖清晰度極差。但是，它的自建庫、內聯索引模式非常打動我，試用後我腦子裡只有一個想法 —— 這就是設計資源管理器的未來……
隨後，我就自發的在自己的社群、公眾號和知乎剛開的專欄裡開始推薦這款工具，以及聯絡創辦人進行 BUG 的送出和回饋。
圖片來源：酸梅乾超人
這些年裡，這款工具進行了快速的迭代和更新，響應設計師們的需求，不斷完善功能，成為設計行業推薦率（NPS）最高的軟體之一。
尤其是作為一款優秀的買斷制軟體，不僅定價合理，甚至 5 年來 ¥199 的售價分文未漲。
而我同期開始用的 Ulysses（用它寫了兩本書，寫過的公眾號內容超100W字）、MindNode、Notability 等，全都在這期間從買斷制改成訂閱制，甚至訂閱價格還逐年上漲？？
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我從來不吝嗇於讚美優秀的軟體工具，尤其是保持初心以純粹的產品功能來服務使用者的那種更甚。五年前我作為最早就推薦它的人之一，五年後我不介意再誇它一次。
它就是 —— Eagle。
👉🏻 Eagle官網：https://cn.eagle.cool/
Eagle 與我的工作方法
前面說過，Eagle 是一個設計資源管理器，它可以做的事情非常多，但我不是要在這裡寫功能介紹的，而是來分享一下，我都用它做了什麼。
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1. 怎麼使用 Eagle 做圖片採集
圖片採集是我使用 Eagle 的核心目的，他包含豐富的採集形式完美覆蓋我的實際使用需要。
第一類採集形式就是透過瀏覽器擴充或截圖工具，將網頁中看見的圖片下載到本機。
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第二類採集形式，則是透過貼上花瓣或 Pinterest 的畫板地址，批次採集該畫板的所有圖片。這是我最喜歡的功能，沒有之一。
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花瓣和 Pinterest 這類網站，真正的精華是優質使用者自己收錄的圖庫，而不是直接搜尋出來的結果。批次採集，就是讓我在找到優質圖庫後，用最簡單的方式下載這些被精挑細選出來的圖集。
2. 篩選排序
因為批次下載很方便，我可以很快的針對同一類目收集出成千上萬的內容。但同一個類目下載那麼多圖片或素材有意義嗎？
數量從來不是我追求的目標，我會將任何類目的內容數量進行精簡，只保留其中最精華的一小部分，即使它們是由一批最優秀的設計師收藏的圖庫，我也只取精華中的精華。
但是，光靠一張張圖看過去打星再篩選，會把我累死。於是，我就會利用 Eagle 的篩選與排序功能，快速剔除劣質內容，縮小選擇範圍。
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比如之前我分享過的 UI 配圖的素材，包含十幾個顏色的分類和上千張精選圖片。原始圖片超過五萬張，是我從上百個攝影畫板裡批次採集下來的。
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應用到大小、尺寸排序，色彩篩選，星級篩選等多種手段配合，幫助我快速篩選出各自質量最好的 100 張圖片。而這前後大概只用了兩小時的時間。
3. 資源管理
透過前面兩個功能，我收集和篩選了海量的靈感元素。但這麼多元素我們不可能無序放置，需要根據一定的規律進行編組和管理。所以這裡就要分享 Eagle 的資源管理功能了。
Eagle 的資源管理包含三個方向：
普通資料夾：類似電腦資料夾的邏輯，可以進行排序和上下級設定，收納
智慧資料夾：透過一定條件設定，篩選出對應圖片和素材的動態資料夾
分類標籤：即可以作為分類來使用的標籤系統，可以為一張圖片或素材打上多個分類標籤
我的資源管理方法論一直崇尚的是極簡主義，能用普通資料夾管理的情況我就一定不用智慧和標籤。不是說這些功能不好，而是因為它們需要對素材進行二次的處理和維護，只有在必要條件下才會使用。
我的素材資源管理是首先構思我會用到的幾個大類，每個大類下會包含幾個二級分類，即 Eagle 中的1級資料夾，然後再新增對應的資料夾並命名和新增色彩，比如下面範例。
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不要奢望一開始規劃分類能做到盡善盡美，只要大的方向上確定了，然後再根據日常收集的需要慢慢去新增下級資料夾，而這一級就沒有那麼嚴格的限定，用到哪加到哪。
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只有在一些非常特殊類目下，我才會去為圖片和素材增加標籤，而不是為了打標籤而打標籤。比如我收集的學員作業也存在 Eagle 中，會包含課程期數、作業類型兩個維度，我就需要用標籤進行管理，方便我後續進行跨資料夾的查看與篩選。
4. 素材預覽
除了基礎的靈感圖片外，我還往裡面存了很多其它檔案素材，包括但不限於下面這些種類。
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Eagle 能作為一個設計資源管理工具，並不是因為可以新增資料夾和標籤，再完成一遍 MacOS 的資源管理功能。而是因為它支援多種檔案格式的快速預覽。
它比 Mac 自身的快速預覽更高效（後面會解釋），同時作為雙系統使用者，我得以在 Windows 系統下如下圖快速查看素材預覽，而不是安裝格式支援零碎的擴充（或流氓軟體）來完成。
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尤其是 Sketch、XD、Mindnode 檔案，有了縮圖，就不用透過開啟源檔案來查看內容。並且字體檔案支援在目錄中直接啟用和停用，可以非常方便的即時管理本機字庫，保證我在設計軟體中只會出現必要的字體，而不會全部顯示出來。
5. 網址記錄
Eagle 還有個特別的功能 —— 網址記錄，這也是我最常用的功能之一。
早前有先用 Pocket 然後轉移 InstaPaper 和 Cubox 來收錄網上看到的優質設計文章，方便我需要引用原文和整理思緒的時候回看。
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雖然最後採用的 Cubox 也是一個優秀的稍後閱讀工具，但長期使用下來我還是想盡量開啟少的軟體來完成我的工作。所以，自然而然的，我還是把網址全部遷移回 Eagle 中。
只要安裝 Eagle 瀏覽器擴充，我就可以快速收集網址到 Eagle 目錄中，之後隨時進行查看。
可能有的同學喜歡用網頁整頁截圖來收集文章，只是我不太喜歡用圖片格式查看文字，所以這個根據個人喜好即可。
6. 專案管理
同時，我不止拿 Eagle 管理靈感和素材，也直接拿來做專案管理。
在 Eagle 庫檔案進行團隊同步以後，針對每個專案新增獨立的專案資料夾，用來收錄相關的檔案、靈感圖、情緒版、配圖和設計檔案。
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尤其是專案前期收集靈感圖和情緒板的階段，多人共同收集和編輯的結果可以最方便的查看和進行評價，非常好的優化我們的協作流程和效率。
7. 作業評審
作為一個設計講師，要觀察學生的作業和進行點評。自然而然，我也會優先將所有作業新增到 Eagle 中去。
透過對每份作業前期的打分，標註，來進行後面點評課程的分享和講解。
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同時，這些收集的作業，需要在後續其它情境中作為正、反面的案例。所以對作業的評級和標籤就變得必要起來，在相關情境下透過新增智慧資料夾快速篩選出範圍內的圖例。
以上就是我使用 Eagle 最重要的 7 個情境，雖然實際應用還遠遠不止它們，但因為篇幅關係就先介紹到這裡。
Eagle 的不同之處
Eagle 作為一款被我長期使用和推薦的工具，不僅僅是因為上面的使用情境，它們是結果。所以，我要從更底層的角度，來解釋它的不同之處和特點。
1. 獨立的 Eagle 資源庫檔案
從上線以來，Eagle 有一個飽受誤解和詬病的底層設計，就是它的 「素材包」 檔案 .eaglepack 。使用者需要先新增一個 「庫「，之後新增的所有素材、檔案，都會被儲存到這個庫檔案中去。
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換句話說，相當於 Eagle 在你的電腦中新增了一個特殊的資料夾，用來儲存你置入的檔案。即使你新增的素材是已經下載到本機，它也會再 「複製」 一份到這個庫中。
很多設計師對這個邏輯感到很費解，為什麼本機存的好好的，Eagle 要再複製一份，完全就是浪費系統資源和時間的做法。如果無法理解這個邏輯，就是不具備 」產品思維「 的特徵之一。
我們先從和多人舉例的 Bridge 和 Lightroom Classic 講起。
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它們的運作機制，是透過執行該軟體，來讀取你的硬碟目錄和對應檔案。使用它們並不會額外複製檔案出來，即使你在軟體中置入素材，它們也只是幫助你正常儲存到硬碟的對應位置。
為什麼這類工具會被我們放棄，有下面這些原因：
第一，它們的核心一直都不是全領域的設計資產管理，而是圍繞在 Adobe 體系下的照片、影片、向量圖等多媒體項目素材管理，尤其是攝影相關項目。
第二，就像對比 Photoshop 相較與 XD 一樣，龐大的軟體體積和功能，對啟動速度和硬體資源消耗帶來沒辦法忽視的負面影響，降低操作的效率。
第三，就是比較值得深入思考的地方，那就是管理範圍太廣。直接讀取硬碟就是讓所有資料夾被暴露在管理器中，多出大量非必要的目錄和檔案，嚴重增加我們的決策成本和管理成本。
範圍太大或自由度太高並不是什麼好事，就像 iOS 的相冊一樣，它是個封閉的圖片庫，不像安卓一樣讀取其它硬碟資料夾，從而讓相片的管理更簡單明瞭。
自由雖然可以做更多事，但這些沒有必要的可能性增加就只會變成決策和行為中的負擔。簡潔明瞭，才是高效的前提條件。
第四，就是設計檔案的 」預覽效率「 問題。不管電腦的效能怎麼提高，大型點陣圖的渲染都是非常消耗資源的工作。不管是動輒幾 G 的 PSD 素材檔案，還是高達幾億像素的超清圖片，載入都是需要等待的。
比如下方目錄中的作業檔案，因為很多同學匯出畫布不考慮圖片質量尺寸，所以往往會出很多 1W*1W 像素以上超過 30M 的點陣圖。
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當這麼多大型點陣圖聚集在一起，Bridge 完全載入出它們的縮略用了整整 2 分鐘的時間……雖然 Bridge 會讓你覺得久第一次開啟慢以後就好了，這個功能的代價是生成了大量的 」快取」，即這些縮圖會暫時儲存到快取資料夾中。
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快取檔案都只是過客，在你格式化系統，換另一台電腦開啟，或者快取超過了上面設定的 50G，那麼舊的檔案就會被刪除，你還是要重新載入該檔案的縮圖。相信我，超出快取容量是非常容易的事，即使你加到 100G 也一樣。
Eagle 的庫特性，是在新增素材進庫之前，會生成一個對應的縮圖檔案，之後 Eagle 讀取素材列表的時候就是載入這個只有幾十 KB 不到的小檔案，而不是解析原圖。
這種策略帶來的幫助除了在資料夾之間切換高效自如，也對本機記憶體的壓力有非常大的緩解。
在一般資源管理中，一個資料夾內有幾千張高清圖片時，持續捲動到目錄底部就會發現越來越卡，因為佔用的記憶體越來越多，直至達到臨界點釋放掉上方列表載入的內容（上滾會重新載入）。相信有用相機的同學一定很瞭解這種感受。
綜合各種問題和影響，自建庫，併為每個素材生成不會被刪除的縮圖就是最好的選擇。
這不僅僅是 Eagle 一個工具的做法，即使 Adobe 也在 Lightroom 應用了相同的策略，新 LR 匯入圖片素材到它的自建庫中進行管理，同時生成縮圖用於列表載入（降低高像素調節延遲）。而老版的 LR 雖然還沒下架，但為它增加 Classic（古典） 的後綴，所以它們認為哪種做法更有潛力，你們自己也能判斷了對吧？
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2. 為什麼 Eagle 不能連網
今天我們使用的絕大數軟體都是 SaaS（微軟：基於web的軟體服務），自帶聯網備份和同步，但是 Eagle 只能儲存本機卻不符合我們的 「習慣」，這是為什麼？
因為成本是沒辦法控制的，重度使用者成百上千 G 的硬碟佔用，是不可能輕易使用雲服務來完成同步的。這些動輒幾 G 的 PSD 檔案或其它大型設計檔案，會讓整個同步過程充滿不確定性和衝突。
同時，雲同步是一種成本特別高的服務類型，和一般的雲儲存空間不是一種概念，想要大容量又要免費，是不可能的。Adobe 同步盤 1T 容量港區售價 68 港幣，蘋果 iCloud 同步盤是 2TB 68 元/月。
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算起來他們的價格並不貴，但一定要清楚 Adobe 和蘋果雲都是為了自家生態服務的，而且作為軟體業巨頭有自己的大型資料中心，降低雲服務成本。類似 Eagle 這樣的初創團隊是不具備這種條件的，即使推出了，價格也不會便宜。
可能還有人會對比花瓣 Pro，它就支援雲同步。但是，花瓣 Pro 只是官方網站的本機使用者端，更方便的訪問自己的官網個人中心，無法收集和整理圖片以外的其它素材，所以同步起來容易。
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Eagle 的資料就只能儲存本機，或者儲存在笨拙的行動硬碟內，隨身帶著嘛？肯定也不是。
庫檔案的另一個管理好處，就是方便做備份。在今天同步盤服務逐漸成熟的環境下，你可以選擇購買類似 Dropbox、堅果雲這類同步雲端硬碟，透過它們完成備份和多裝置同步。
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或者，可以購買群暉、威聯通、極空間為主導的個人雲盤硬體，完成空間更大、更靈活的使用體驗。
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如果有同學不知道怎麼同步的，我會在後面分享。
3. ARM 硬體的適配
最後一點，就是對蘋果 ARM 架構的適配了。在 Eagle 2.0 版本中，快速適配了 Mac 的新硬體架構，從而讓軟體的執行、讀取效率遠遠高於上一個版本，做到了絲般順滑的地步。
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對軟體本身的優化也是速度的保障之一，相信 Bridge 用的多的同學一定忽略不了它無處不在的延遲與卡頓。
Eagle 的特殊技巧分享
1. Eagle 資源庫的雲端同步和備份方法
Eagle 如果要進行網路的備份和同步，那麼一定要分清楚同步盤、雲端硬碟、行動硬碟的區別。
其中，雲端硬碟和行動硬碟基本上是一樣的，它們的使用特點就是我們要主動把要儲存的東西，拖曳進硬碟目錄內。行動硬碟備份速度還好點，雲端硬碟的備份就要非常久的時間。
如果你有兩台電腦，使用行動硬碟的方案就得一直隨身帶著，用哪台插哪台上。非常容易在第二天忘記拔掉，然後回公司的時候沒庫可用。使用雲端硬碟的方案，那就更不可能的頻繁的備份和在另一台電腦中下載。
類似 Dropbox 或 同步盤工具，就是用來解決這類問題的。簡單點說，同步盤的原理就是本機安裝一個同步軟體和雲端的伺服器進行通信，這個同步軟體會綁定相關的本機資料夾。於是，這個資料夾內有任何檔案的變更，同步軟體就會自動把變更的軟體傳輸到伺服器上。
而同步盤的特點並不是只能使用者端和伺服器一對一傳輸，而是可以多對一同步。如果伺服器內容更新，它就會把更新的資料即時推送給其它使用者端，更新它們本機的檔案。
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透過這種模式，就能完成自己多台裝置，或者團隊多個成員裝置的資料夾即時同步，不需你手動進行操作。
當然，同步盤對伺服器的資源佔用與消耗遠遠大於一般雲端硬碟，所以基本只有付費的工具，而這種帶給我們生產力的提高和資料安全的預算是有絕對必要的。
如果使用蘋果的同學，可以透過將 .eaglepack 儲存到關聯 iCloud 的資料夾即可（最好「文稿」裡）。蘋果系統就會自動開始同步，其它 Mac 電腦就能即時接收。 預設的空間肯定不夠用，建議開通 200G 容量的服務。
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如果用專業同步雲軟體，以堅果雲舉例，下載完使用者端，只要完成關聯包含 .eaglepack 的資料夾，那麼該資料夾就會啟動同步。再在別的電腦中安裝堅果雲，就可以把該資料夾下載下來並自動同步。
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2. 靈活使用網頁採集
我收集靈感素材是非常有目的性的，比如一個專案需要的配圖素材，我會一口氣去收集幾十張覺得合適的圖。
Eagle 有一個瀏覽器的採集擴充，這個擴充非常好用。只要拖動瀏覽器的圖片，就會出現對應的採集視窗，把滑鼠移動到對應目錄上就可以完成採集。
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如果你覺得整個頁面的圖片都想儲存，也可以在擴充圖示中使用批次收藏按鈕（或快速鍵），就可以採集整個頁面中的所有圖片，以及透過尺寸篩選對應尺寸。
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應對日常看到的優質作品、靈感圖，也可以非常快速的完成採集。可以最方便的收納我們自己的採集資料。
3. UI 靈感庫的搭建模式
作為手機版 UI 設計師來講，收集日常見過的優秀 APP 介面，是必要的職業素養。而使用 iPhone + MacOS 再結合 Eagle 的話，這個過程就會變得非常的簡單。
首先以完整頁面收集為例，之前看過不少人推薦使用 iOS 的跨裝置複製圖片到 Mac 中貼上的操作，是完全沒有必要的，因為一次只能複製一張截圖。
你要做的就是開啟相冊的雲同步，日常使用 iPhone 時把想要收集的頁面進行截屏即可。每過一段時間，在電腦的相冊中開啟 」截屏「 相冊，就有你這段時間收集的所有截屏。框選相關內容，拖進 Eagle 對應資料夾中就完成收集，然後再刪除原圖。
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而且因為相冊特殊的機制，直接拖曳出的圖片是壓縮後的版本，讓截圖的檔案的體積大幅度縮小，從3M 變成 300K（完全夠看），非常好的降低硬碟佔用量。
除了收集頁面，更重要的 UI 靈感是頁面中的 」組件「，我們需要根據組件為目標去收集相關的案例。直接拖進整頁截圖的方式就不太合適，比如下面的瓷片區案例區。
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所以，我們要開啟 Eagle 的自帶截圖功能，並設定好你覺得順手的快速鍵。
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記得開啟第一個選項 」彈出分類「，就可以每次截圖後選擇指定的資料夾。不管是你的截圖，還是網上的其它案例，你都可以用最高效的方式收集這些組件樣式，輕易搭建自己的組件靈感系統。
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4. 檔案的自動匯入
前面講過，我會用 Eagle 來放 Mindnode 這類思維導圖檔案。但是，Mindnode 先新增儲存，再拖進 Eagle 的步驟太麻煩了。
所以，我正常新建並儲存 Mindnode 思維導圖會到它預設資料夾中，然後使用 Eagle 的資料夾檢測功能關聯它，之後所有儲存的檔案就會出現在 Eagle 的目錄中。
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之後，我編輯和查看老的 Mindnode 檔案就在 Eagle 中進行了。這麼做的好處，還可以讓我使用 Windows 系統的時候能夠正常預覽思維導圖。
5. 高效的字體的管理
Eagle 是可以管理字體的，我把所有正在用或收集的字體都放進了 Eagle 的字體資料夾中。
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可能你們會有疑問字體丟進字庫就行了，還管理它們幹什麼？或者說有字由之類的字體軟體，用 Eagle 幹什麼。
一方面是我會盡量精簡使用工具的數量，另一方面，就是使用團隊同步盤的時候，我們的團隊字庫是統一的，隨時可以找到啟用的，最快解決其他人的設計檔案字體缺失問題。
同時，當我在使用 UI 軟體設定字體覺得選擇起來太困難時，就會去關閉掉大多數最近不會用的字體。完成這個操作非常的簡單，只要新建 」智慧資料夾「，並新增選項 」字形檔案「 和 」已安裝「，那麼啟用的字體就會全部出現在這個列表中。
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用一兩分鐘的時間就可以批次選擇你想要停用的字體，右鍵停用即可，它們就會自動從智慧資料夾中消失。你可以一直保留這個智慧資料夾，每次清理只需要一兩分鐘時間。
最後的總結
目前上方截圖中的很多案例還不是最終的完整版，最近上海疫情居家隔離，大多數工作暫停中，我在閒暇時就開始重新整理 Eagle 庫。因為以前堆積了很多冗餘的東西，所以這次我把整體素材都匯出後重新進行整理中，也是為什麼會寫這篇內容的原因。
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Eagle 帶給我最大的價值，就是為我和團隊節省了海量的時間，讓我有可以更快的找到參考素材，更快的整理分類，更好的同步專案檔案。
上面分享的很多體驗和總結，都是在 5 年來長期使用中一點點摸索，適應，並形成習慣的。任何工具的使用與自己工作學習的結合，都是漸進磨合的，每個人都可以在這個工具中挖掘出適合自己的用法。
但依舊要給大家一個建議，不要為了收集而收集，也不要沉迷與堆積素材的數量，讓它為我們服務，恰到好處的出現在我們的實踐過程中。
雖然還有很多經驗和技巧可以分享，但因為篇幅關係我就寫到這裡，希望 Eagle 未來可以為我們帶來更多實用的功能。
也祝大家，事業順利！
本文原文是簡體中文，由 Eagle 團隊編輯整理後刊出，唯圖片仍以簡體中文呈現，若有語意不順或用詞不達意，請來信 [email protected] 告知，謝謝！原文章來源 - 個人經驗分享，設計靈感與素材的極限管理，作者 酸梅乾超人。