室內設計檔案整理術：靈感發想、設計資源整理、教學，一點就通

你想成為室內設計師嗎？或是你已經是一個有執照的室內設計師了？成為室內設計師最挑戰的除了畫設計圖、與難搞的客戶溝通外，如何有效的整理你的設計檔案庫與資源也是非常重要的事情！

當你的設計檔案庫及資源一團糟時，會比起遇到貪小便宜卻還獅子大開口的客戶更難纏，你的生產力不僅會變低，壓力還會不知不覺增加！

那麼，要如何管理室內設計的檔案呢？為什麼需要有規則的管理資源呢？

• 對設計資源進行分類、標籤：當遇到要求很多的客戶時，你可以立刻找到所需的設計內容
• 制定適當及一致的命名格式：當設計資料及檔案照規則命名時，不會狀況外且可加快工作效率
• 更好安排工作的計畫、時間：一目瞭然現在設計進度且加強你與客戶的合作關係

現在，就讓我們一步一步的從頭教你地成為一個更有條理的室內設計師吧！

第 1 步 - 集中管理你所有的靈感圖片及檔案

在將你的室內設計想法投入生產之前，你可能會在不同的地方保存你的設計靈感來源，例如：瀏覽器書籤、記事本、電腦上的下載檔案夾、Instagram 收藏夾和 Pinterest 板等。

使用不同的地方來存放靈感檔案的問題在於，當你下次試圖要找到正確的檔案時會非常痛苦， 為了提高生產力，集中保存全部的檔案非常重要，否則，你將在不同的網站及檔案夾之間浪費大量的時間。

我們最喜歡的解決方法是：使用 Eagle 軟體的瀏覽器擴充將圖片檔案全部集中在一起。

身為室內設計師，使用 Eagle 你可以：

• 從傢俱、擺設和家飾配件網站中，將圖片檔直接新增到你的室內設計檔案夾中。
• 無論是連結、影片還是圖片，都可以輕鬆地將其全部集中保存在一個地方。
• 當你搜集了全部的檔案後，你可以進一步的用標籤、評分等功能整理他們。 例如：當你在 Pinterest、家飾網站等地方，為客戶的新家找到靈感圖片檔案後，可以用 Eagle 集中蒐集，並標籤檔案及評分。

網站：eagle.cool

第 2 步 - 分類及整理已經擁有的設計圖片及檔案

老實說，集中你的靈感檔案不是最困難的事情，最困難的事情是將你已經擁有的設計圖片及檔案進行分類整理。若你把檔案都存在不同地方且你擁有的是數以千計的檔案時，不僅會常常在檔案夾之中迷失方向，還會非常頭痛！

別擔心，跟著我們的步驟一起來把問題一一的解決！

首先，將你保存在網路的書籤、檔案夾和硬碟中搜集的所有設計資源。 全部拖入 Eagle。並且依不同的來源分類到不同檔案夾。

你可以使用以下資料夾作為範例：

• 客戶的資源
• 研究、搜集的資源
• 自己的設計檔案
• 設計中
• 歸檔檔案

第 3 步 - 為檔案加入標籤細節

將檔案全部都添加到 Eagle 後，是時候幫檔案加入更詳細的資訊了，這樣你在找尋檔案時會更清楚明瞭！我們建議你使用關鍵字將圖片中的產品詳細資訊標籤出來（如：顏色、形狀、風格、產品品牌等），以便你通過搜尋功能更容易找到這些產品及產品在不同空間的呈現方式。 使用 Eagle 你還可以將你的個人筆記增加到圖像中喔！

例如下面這個粉色風格的嬰兒粉色浴室，你可以看到我們在右邊替他增加了許多標籤及風格，未來當你要找粉色系的浴室時，可以直接透過標籤找到它。

圖片來源：Eagle

第 4 步 - 養成習慣，保持一致的工作模式

要改變習慣不容易，但也沒想像中的那麼的可怕。有多種不同的整理檔案及分類的訣竅，找一個你適合又用得順心的方法持續的保持吧！如果要讓工作的流程及效率變得更輕鬆，就將 Eagle 成為你的日常工作助手吧，它有許多的超好用的功能幫助你在歸檔及資料整理中更完整。

第 5 步 - 每天花 5 分鐘，檔案乾淨沒煩惱

整理及分類是身為室內設計師或是在產出作品的人來說一件非常重要且一生的課題！你永遠要不停的整理檔案，否則一旦懶惰檔案堆積起來，就會非常頭疼。不如就每天在結束工作前安排 5 分鐘來完成並整理你的所有檔案及想法吧！